Prenova sistema z vgradnjo toplotne črpalke zrak/voda

VPRAŠANJE
Spoštovani,
v razpisni dokumentaciji je v točki »Sklenitev pogodbe in spremembe pogodbe« navedeno, da mora ponudnik izpolniti, podpisati in žigosati izjavo, ki je priloga pogodbe.
Med objavljenimi obrazci navedene izjave nismo zasledili, zato vas prosimo za pojasnilo, na katero izjavo se navedba nanaša oziroma kje je dostopna.
Hvala za pojasnilo in lep pozdrav.

ODGOVOR

Spoštovani,

zahvaljujemo se za opozorilo.

Navedba v poglavju »Sklenitev pogodbe in spremembe pogodbe«, da mora ponudnik izpolniti, podpisati in žigosati izjavo, ki je priloga pogodbe, je v razpisni dokumentaciji ostala pomotoma.

Posebna izjava kot priloga pogodbe ni predvidena, zato je ponudnikom ni treba predložiti.

Vse ostale zahteve glede predložitve obrazcev, izjav in parafiranega vzorca pogodbe ostajajo nespremenjene.

Električna infrastruktura in razpoložljiva priključna moč

Obstoječa zakupljena priključna moč objekta znaša 415 kW, dosednje konične obremenitve pa so v območju približno 120 kW.

Naročnik je pri družbi Elektro Ljubljana preveril možnost povečanja električne obremenitve zaradi zamenjave obstoječega hladilnega agregata s tremi reverzibilnimi toplotnimi črpalkami.

Elektro Ljubljana je dne 19. 10. 2026 pisno potrdil, da je glede na obstoječo porabo v zadnjem letu mogoče dodatno povečanje obremenitve za 20 kW brez sprememb na odjemnem mestu.

Obstoječi napajalni kabel je 4 × 120 mm² + 1 × 120 mm², zaščiten z odklopnikom 250 A. V nizkonapetostni postaji so predpripravljena rezervna priključna mesta.

Naročnik zagotavlja obstoječo napajalno točko. Izvajalec mora v okviru svoje ponudbe zagotoviti ustrezno električno distribucijo, zaščito in priključitev novih naprav ter preveriti ustreznost električne infrastrukture glede na dejanske tehnične karakteristike ponujene opreme.

VPRAŠANJE
Spoštovani naročnik,
Pretok vode za 200kW, s temperaturno razliko dT=6K je, kot ste pravilno zapisali v razpisni dokumentaciji, je v rangu 28,5m3/h (če se pogovarjamo o vodi - če se slučajno o glikolu, je seveda še višji - nižji cp).
Če se to potisne skozi cev DN65, ki jo naročnik omejuje, je to mimo vseh sprejemljivih tehničnih in inženirskih smernic, kar jih poznamo - hitrost medija v cevi je >2m/s, samo linearni padci tlaka pa >600Pa/m (če govorimo o vodi - če o glikolu, še več). Lokalni upori (loki, armature, ipd.) bodo seveda ekstremni.
Skozi cev DN65 se po normalni tehnični in inženirski praksi spravi cca. dobrih 100kW kapacitete s temperaturno razliko dT=6K.
Istočasno je potrebno omeniti, da je potrebno za doseganje grelne moči 200kW, inštalirati 3 naprave, ki imajo nominalno hladilno moč vsaj cca. 90kW, da zato pri -7°C dosegajo omenjeno grelno kapaciteto - vse toplotne črpalke na tržišču imajo pri takšnih temperaturah nek padec kapacitete (fizikalno logičen). Tako je potrebno napravam vsaj teoretično zagotoviti za skoraj 300kW nominalnega pretoka vode (na kar so vezana mehanska varovala pretoka, ipd.).
Lahko naročnik obrazloži, kako si je tale 200kW sistem zamislil povezati na obstoječ razvod DN65, brez da se ga spremeni?
Hvala.

ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je upošteval opozorilo glede hidravličnih omejitev obstoječega cevovoda DN65.

Pred začetkom montaže novih naprav bo naročnik na lastne stroške zagotovil predelavo celotnega obstoječega priključnega cevovoda na ustrezen premer, predvidoma DN100. Predelava ni predmet ponudbene cene.

Po izbiri izvajalca bodo z njim usklajene podrobnosti izvedbe, vključno s končno dimenzijo cevovoda, ki bo potrjena na podlagi hidravličnega izračuna izbrane tehnične rešitve.

Pri izračunih je treba upoštevati, da je obratovalni medij 30-odstotna mešanica propilen glikola in vode, ki se bo v sistemu ohranila.

Naročnik spreminja obratovalne pogoje za dokazovanje zahtevanih moči:

Zahtevana skupna hladilna moč najmanj 200 kW pri zunanji temperaturi +30 °C in temperaturnem režimu 6/12 °C.

Zahtevana skupna grelna moč najmanj 200 kW pri zunanji temperaturi +7 °C in temperaturnem režimu 35/30 °C.

Ponudnik mora z ustreznimi tehničnimi podatki proizvajalca dokazati doseganje zahtevanih parametrov.

Rok izvedbe

Naročnik podaljšuje končni rok za izvedbo vseh pogodbenih del do 28. 2. 2027.

Ogled lokacije

Naročnik zainteresiranim ponudnikom omogoča ogled lokacije in obstoječih instalacij od ponedeljka, 19. 10., do četrtka, 22. 10. 2026, vsak dan med 8.30 in 10.00, po predhodnem dogovoru z Matejem Bobičem, vodjo tehničnega sektorja Kina Šiška (tel. +386 41 753 344, e-pošta: matej.bobic@kinosiska.si).

Ob ogledu si lahko ponudniki ogledajo obstoječo opremo, priključna mesta, tehnološko shemo ter prostorske možnosti za namestitev novih naprav.

VPRAŠANJE
Spoštovani,

naročnika prosim za pojasnila, glede na zelo skopo pripravljeno tehnično dokumentacijo:
- kakšni so obstoječi gabariti temelja in obstojčega hladilnega agregata za postavitev 3 toplotnih črpalk in 
- kakšne so omejitve  za postavitev 3 toplotnih črpalk
- kakšen medij je v sistemu - voda ali mešanica glikola? če je mešanica glikola objavite podatke o velikosti sistema in vrsto glikola s % mešanice
- ali potrebujejo toplotne črpalke hidromodul?
- predvidena nova oprema ima zahtevano določeno električno moč. Kakšne so rezerve obstoječega električnega razdelilnika in obstoječ električni priključek hladilnega agregata?
- ima objekt že obstoječo strojnico na katero se priključuje oprema. Če jo ima, objavite obstoječo tehnolođko shemo hlajenja in ogrevanja
- obstoječ cevovod dimenzije DN65 je za predvideno velikost naprav močno poddimenzioniran. Dopolnite projektno dokumentacijo z 
- izvedba del je predvidena v času 04.01.2027 - 15.01.2027. Glede na dejstvo, da se odstranjuje hladilni agregat, zagotovite daljši čas izvedbe - vsaj 30 dni od uvedbe v delo, ker ni vpliva na obstoječe delovanje objekta, saj hlajenje v zimskem času ni potrebno.
- prosimo za možnost ogleda do 23.10.2026

Hvala in lep pozdrav

ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik podaja naslednja pojasnila:

1. Obstoječi agregat, podstavek in prostorske omejitve

Ponudnikom bo omogočen ogled lokacije, na katerem lahko preverijo dimenzije obstoječega agregata in podstavka ter razpoložljivo površino za namestitev treh novih naprav.

Pri pripravi ponudbe je treba upoštevati dimenzije, zahtevane odmike in servisni dostop za ponujeno opremo.

2. Obratovalni medij

V obstoječem sistemu je približno 30-odstotna mešanica propilen glikola in vode, ki se bo ohranila.

Podatek o skupni prostornini sistema ni na voljo, saj sta sistema ogrevanja in hlajenja hidravlično povezana. Predvideno je dopolnjevanje medija samo v obsegu predelanih cevovodov in novih instalacij.

3. Hidravlični modul in obtočne črpalke

Ponudnik mora v okviru izvedbe »na ključ« zagotoviti vse potrebne hidravlične komponente, vključno z ustreznimi obtočnimi črpalkami oziroma hidravličnimi moduli, če jih zahteva ponujena tehnična rešitev.

Stroški morajo biti vključeni v ponudbeno ceno.

4. Električni priključek

Obstoječi napajalni kabel je 4 × 120 mm² + 1 × 120 mm², zaščiten z odklopnikom 250 A. V nizkonapetostni postaji so predpripravljena rezervna priključna mesta.

Po trenutni tehnični oceni bo nova električna obremenitev za približno 20 kW višja od obstoječe.

Naročnik preverja odobreno priključno moč pri Elektro Ljubljana, nato pa bo preverjena še skladnost dejanske izvedbe nizkonapetostnih instalacij s projektno dokumentacijo.

Naročnik zagotavlja obstoječo napajalno točko, izvajalec pa ustrezno distribucijo in priključitev novih naprav.

5. Obstoječa strojnica in tehnološka shema

Objekt ima obstoječo strojno instalacijo, na katero se priključuje nova oprema. Obstoječa tehnološka shema je na voljo za vpogled ob ogledu lokacije.

6. Obstoječi cevovod DN65

Naročnik je upošteval opozorilo glede neustrezne dimenzije obstoječega cevovoda.

Pred začetkom montaže novih naprav bo na lastne stroške zagotovil predelavo celotnega priključnega cevovoda na ustrezen premer, predvidoma DN100. Podrobnosti priključitve bodo usklajene z izbranim izvajalcem. Predelava ni predmet ponudbene cene.

7. Rok izvedbe

Naročnik ugodi predlogu za podaljšanje izvedbenega roka.

Končni rok za izvedbo vseh pogodbenih del se podaljša do 28. 2. 2027.

8. Ogled lokacije

Naročnik zainteresiranim ponudnikom omogoča ogled lokacije in obstoječih instalacij od ponedeljka, 19. 10., do četrtka, 22. 10. 2026, vsak dan med 8.30 in 10.00, po predhodnem dogovoru z Matejem Bobičem, vodjo tehničnega sektorja Kina Šiška (tel. +386 41 753 344, e-pošta: matej.bobic@kinosiska.si).

Ob ogledu si lahko ponudniki ogledajo obstoječo opremo, priključna mesta, tehnološko shemo ter prostorske možnosti za namestitev novih naprav.

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Zanima me sledeče:


1. V povezovalni toplovod ne smemo posegati, dimenzija je DN65. Za 200kW moči pri dT=5K bi potrebovali DN100, torej take moči ne boste spravili skozi obstoječo cev. Kako je to zamišljeno?

2. Zahtevate 3 naprave, ki nadomeščajo eno samo, ki je ograjena.  Se naprave lahko postavi v okolici obstoječe, je parcela v celoti vaša in imate pravico graditi?

3. Kako je z elektro dovodom, s povečanjem moči se poveča priključna moč, imate na rezervi ustrezno višjo elektro moč? NN priključek zagotovite vi?

Hvala, lepo pozdravljeni

ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik podaja naslednja pojasnila:

1. Ustreznost obstoječega cevovoda DN65

Naročnik je upošteval opozorilo glede neustreznosti obstoječega cevovoda DN65 za zahtevano moč 200 kW.

Pred začetkom montaže novih naprav bo naročnik na lastne stroške zagotovil predelavo celotnega obstoječega priključnega cevovoda na ustrezen premer, predvidoma DN100. Predelava ni predmet ponudbene cene.

Po izbiri izvajalca bodo z njim usklajene podrobnosti priključitve, končna dimenzija cevovoda pa bo potrjena na podlagi hidravličnega izračuna izbrane tehnične rešitve.

2. Postavitev treh naprav in zemljišče

Nove naprave je mogoče namestiti tudi v okolici obstoječega agregata oziroma zunaj sedanjega ograjenega območja.

Zemljišče je v lasti Mestne občine Ljubljana, ustanoviteljice Kina Šiška, in je dano javnemu zavodu v upravljanje.

Ponudnik mora preveriti razpoložljivo površino ter upoštevati potrebne odmike in servisni dostop. Projektiranje in izvedba potrebnih prilagoditev obstoječih podstavkov oziroma novih podstavkov sta del ponudbene cene.

Morebitno prilagoditev oziroma razširitev obstoječe ograje bo zagotovil naročnik na lastne stroške.

3. Električna infrastruktura

Obstoječi napajalni kabel je 4 × 120 mm² + 1 × 120 mm², zaščiten z odklopnikom 250 A. V nizkonapetostni postaji so predpripravljena rezervna priključna mesta.

Po trenutni tehnični oceni bo nova električna obremenitev za približno 20 kW višja od obstoječe. Naročnik preverja odobreno priključno moč pri Elektro Ljubljana in bo dodatno preveril skladnost dejanske izvedbe nizkonapetostnih instalacij s projektno dokumentacijo.

Naročnik zagotavlja obstoječo napajalno točko, izvajalec pa mora zagotoviti ustrezno električno distribucijo in priključitev ponujenih naprav.

Rok izvedbe

Naročnik podaljšuje končni rok za izvedbo vseh pogodbenih del do 28. 2. 2027.

Ogled lokacije

Naročnik zainteresiranim ponudnikom omogoča ogled lokacije in obstoječih instalacij od ponedeljka, 19. 10., do četrtka, 22. 10. 2026, vsak dan med 8.30 in 10.00, po predhodnem dogovoru z Matejem Bobičem, vodjo tehničnega sektorja Kina Šiška (tel. +386 41 753 344, e-pošta: matej.bobic@kinosiska.si).

Ob ogledu si lahko ponudniki ogledajo obstoječo opremo, priključna mesta, tehnološko shemo ter prostorske možnosti za namestitev novih naprav.

VPRAŠANJE
Spoštovani,
Priloga 1 – Tehnična specifikacija in popis del v poglavjih 1, 5, 7, 11 in 15 zahteva izdelavo oziroma predložitev hidravličnih in funkcionalnih shem, hidravličnih izračunov, funkcionalnega opisa regulacije ter izvedbene dokumentacije. Hkrati razpisna dokumentacija na več mestih napotuje na projektno dokumentacijo, ki jo mora ponudnik upoštevati pri oblikovanju fiksne ponudbene cene »na ključ«.
Za jasno opredelitev obsega naročila in pripravo primerljivih ponudb prosimo za naslednja pojasnila:
1.	Ali je predmet naročila poleg dobave in izvedbe tudi projektiranje celotne prenove sistema? Prosimo, da naročnik jasno opredeli, ali ponudnik prevzema tudi razvoj in dimenzioniranje tehnične rešitve ali zgolj izvedbo na podlagi projektne dokumentacije naročnika.
2.	Ali naročnik že razpolaga s projektno dokumentacijo za predvideno prenovo, zlasti s projektom za izvedbo (PZI), načrti strojnih in elektroinštalacij ter načrtom regulacije? Če da, prosimo za njeno objavo. Če ne, prosimo za potrditev, ali jo mora izdelati izbrani izvajalec in stroške vključiti v ponudbeno ceno.
3.	Kaj konkretno pomeni zahteva po »popolni izvedbeni dokumentaciji« iz Priloge 1? Ali gre za projektno dokumentacijo za izvedbo del, dokumentacijo izvedenega stanja oziroma PID ali zgolj za tehnične sheme, izračune in dokumentacijo dobavljene opreme? Prosimo za natančen seznam zahtevanih dokumentov in načrtov.
4.	Kdo bo zagotovil projektanta in ustrezne pooblaščene strokovnjake za strojne in elektroinštalacije ter morebitne gradbene posege? Če je to obveznost ponudnika, prosimo za pojasnilo, katere strokovne usposobljenosti in dokazila se zahtevajo ter ali mora ponudnik projektanta imenovati oziroma zunanjega projektanta priglasiti kot podizvajalca že ob oddaji ponudbe.
5.	Katere sheme, izračune in tehnične rešitve mora ponudnik predložiti že v ponudbi in katere lahko izdela šele po sklenitvi pogodbe? Zlasti prosimo za pojasnilo glede hidravlične sheme celotnega sistema, izračuna tlačnih izgub, hitrosti medija in potrebne črpalne višine ter funkcionalne sheme in opisa kaskadne regulacije.
6.	Prosimo za objavo vhodnih podatkov, potrebnih za zahtevane izračune in načrtovanje priključitve: obstoječih hidravličnih in elektro shem, dolžin in materialov cevovodov DN65, podatkov o obstoječih črpalkah, armaturah in porabnikih ter razpoložljivih elektro priključnih mestih in zaščitah. Ali mora ponudnik morebitne manjkajoče podatke ugotoviti z lastnimi meritvami oziroma posnetkom obstoječega stanja in te stroške vključiti v ponudbeno ceno?
7.	Kdo bo pregledal in potrdil izdelane načrte, sheme in izračune pred začetkom izvedbe? Prosimo tudi za jasno razmejitev odgovornosti za ustreznost projektne rešitve ter za doseganje zahtevanih parametrov ob omejitvi, da rekonstrukcija glavnega razvoda DN65 ni dovoljena.
8.	Ali mora ponudnik v okviru prilagoditve betonskega podstavka zagotoviti tudi preveritev njegove nosilnosti in morebitni načrt gradbenih posegov? Prosimo za objavo razpoložljivih podatkov o dimenzijah in nosilnosti obstoječega podstavka ter pojasnilo, kdo zagotovi potrebno projektno dokumentacijo za njegovo prilagoditev.
9.	Glede na določeni rok izvedbe od 4. 1. 2027 do 15. 1. 2027 prosimo za pojasnilo, ali je izdelava in potrditev morebitne projektne dokumentacije predvidena pred tem obdobjem ali mora biti tudi projektiranje zaključeno v navedenem roku. Prosimo za določitev rokov za predajo vhodnih podatkov ter pregled in potrditev dokumentacije s strani naročnika. 
Hvala za odgovore in lep pozdrav.

Spoštovani,
naročnik podaja odgovore na posamezna vprašanja:
1. Ali predmet naročila vključuje tudi projektiranje?
Da. Predmet naročila vključuje pripravo potrebne izvedbene dokumentacije ter izvedbo vseh del za popolno funkcionalno vgradnjo, priključitev, regulacijo, zagon in prevzem treh reverzibilnih toplotnih črpalk. Izbrani izvajalec mora razviti in dimenzionirati tehnično rešitev na podlagi razpisnih zahtev in ugotovljenega obstoječega stanja.
2. Ali naročnik zagotavlja projekt PZI?
Naročnik ne zagotavlja ločenega projekta PZI za celotno prenovo. Izbrani izvajalec mora zagotoviti ustrezno dokumentacijo za izvedbo ponujene tehnične rešitve in stroške vključiti v ponudbeno ceno.
3. Katera dokumentacija je zahtevana?
Izvajalec mora zagotoviti najmanj načrt postavitve naprav, hidravlične in električne sheme, potrebne tehnične izračune, funkcionalno shemo in opis regulacije ter dokumentacijo izvedenega stanja. Če je glede na naravo posegov potrebna formalna projektna dokumentacija, jo mora zagotoviti v skladu z veljavnimi predpisi.
4. Kdo zagotavlja projektante in podizvajalce?
Ustrezno usposobljene strokovnjake za načrtovanje in izvedbo zagotovi izvajalec. Morebitne podizvajalce mora prijaviti v skladu z zahtevami razpisne dokumentacije in veljavno zakonodajo o javnem naročanju. Za posamezna strokovna dela morajo biti zagotovljene ustrezne zakonsko zahtevane kvalifikacije oziroma pooblastila.
5. Katero dokumentacijo je treba predložiti ob ponudbi?
Ob oddaji ponudbe je treba predložiti dokumentacijo, zahtevano z razpisno dokumentacijo, vključno s tehničnimi podatki ponujenih naprav in dokazili o doseganju zahtevanih parametrov.
Podrobne izvedbene sheme, hidravlični izračuni tlačnih izgub, hitrosti medija in potrebne črpalne višine ter funkcionalna shema in opis kaskadne regulacije se izdelajo po sklenitvi pogodbe in pred začetkom izvedbe. Stroški izdelave so vključeni v ponudbeno ceno.
6. Katere vhodne podatke zagotavlja naročnik?
Naročnik zagotavlja naslednje podatke o obstoječem stanju:
- Obstoječi priključni cevovod je DN65. Naročnik bo pred začetkom montaže novih naprav na lastne stroške zagotovil predelavo celotnega priključnega cevovoda na ustrezen premer, predvidoma DN100.
- Obratovalni medij je približno 30-odstotna mešanica propilen glikola in vode.
- Obstoječi električni dovod vključuje kabel 4 × 120 mm² + 1 × 120 mm² in odklopnik 250 A.
- Obstoječa tehnološka shema je na voljo za vpogled ob ogledu lokacije.
Podrobni podatki o vseh cevovodih, armaturah in porabnikih niso na voljo v obliki celovitega posnetka obstoječega stanja. Ponudnik mora v okviru priprave in izvedbe svoje tehnične rešitve zagotoviti potrebne preveritve in meritve.
7. Kdo pregleduje dokumentacijo in kdo odgovarja za tehnično rešitev?
Dokumentacijo pred izvedbo pregleda naročnik oziroma njegov pooblaščeni predstavnik. Odgovornost za pravilnost in funkcionalnost ponujene tehnične rešitve ter doseganje zahtevanih parametrov ostaja pri izvajalcu.
Prvotna omejitev glede poseganja v cevovod DN65 se spremeni: predelavo celotnega priključnega cevovoda bo zagotovil naročnik ločeno in na lastne stroške. Podrobnosti priključitve bodo usklajene z izbranim izvajalcem.
8. Kdo preveri in prilagodi obstoječi podstavek?
Izvajalec mora preveriti primernost in nosilnost obstoječega podstavka ter projektirati in izvesti potrebne prilagoditve oziroma nove podstavke glede na dimenzije, maso in tehnične zahteve ponujene opreme. Stroški teh del in potrebne dokumentacije so vključeni v ponudbeno ceno.
Dimenzije in obstoječe stanje podstavka je mogoče preveriti ob ogledu lokacije.
9. Kakšna je časovnica projektiranja in izvedbe?
Potrebna izvedbena dokumentacija mora biti izdelana in pregledana pred začetkom montažnih del.
Naročnik podaljšuje končni rok za izvedbo vseh pogodbenih del, vključno z zagonom in prevzemom, do 28. 2. 2027. Prvotno predvideno obdobje izvedbe od 4. do 15. 1. 2027 zato ne velja več kot omejitev za izvedbo vseh del.
Ogled lokacije
Naročnik zainteresiranim ponudnikom omogoča ogled lokacije in obstoječih instalacij od ponedeljka, 19. 10., do četrtka, 22. 10. 2026, vsak dan med 8.30 in 10.00, po predhodnem dogovoru z Matejem Bobičem, vodjo tehničnega sektorja Kina Šiška (tel. +386 41 753 344, e-pošta: matej.bobic@kinosiska.si).
Ob ogledu si lahko ponudniki ogledajo obstoječo opremo, priključna mesta, tehnološko shemo ter prostorske možnosti za namestitev novih naprav.