RAČUNALNIŠKA OPREMA

VPRAŠANJE
Pozdravljeni.

za 6. sklop:  rezalnik dokumentov(12 kos)

Ali lahko ponudimo rezalnik brez koles?
Kot navedeno v tehničnih zahtevah ste navedli primer:  
Kot Na primer: REXEL AUTO+ 50X 4x28/P4 OPTIMUM 2020050XEU, ki pa nima koles.



ODGOVOR: DA

VPRAŠANJE
Spoštovani,

glede na zahtevane specifikacije (SKLOP 2, točka 2.2), predvsem glede RAM-a in prostora na disku, je ustrezen model, ki pa presega največjo dovoljeno višino in nima zaščitnega stekla Corning Gorilla Glass.

Prosimo za potrditev, ali sta zahtevi glede največje višine in zaščitnega stekla obvezni oziroma ali so pri navedenih zahtevah možna odstopanja.

Hvala za pojasnilo.

Lep pozdrav.

ODGOVOR:
Zahtevi sta obvezni, saj gre za "terenski" prenosnik.

VPRAŠANJE
1.	Glede na določilo 3. člena vzorca pogodbe, ki določa rok dobave 30 dni od podpisa pogodbe, prosimo za pojasnilo, ali bo naročnik v primeru objektivnih okoliščin, na katere dobavitelj ne more vplivati (npr. motnje v globalnih dobavnih verigah, zamude proizvajalcev, transportne omejitve, višja sila ipd.), dopuščal ustrezno podaljšanje roka dobave. Ponudniki namreč ob oddaji ponudbe in v času veljavnosti ponudbe ne morejo predvideti vseh morebitnih izrednih dogodkov, ki bi lahko vplivali na pravočasno dobavo opreme. Prosimo za potrditev, da se v primeru nastopa takšnih okoliščin rok dobave ustrezno podaljša za čas trajanja objektivnih ovir.
2.	V razpisni dokumentaciji ugotavljamo neskladja glede garancijskega servisa in odpravljanja napak za strežnik (sklop 4):
•	v tehničnih zahtevah na str. 7 je navedeno: »Servis 5 let, odziv naslednji delovni dan«,
•	v tabeli na str. 4 je navedena minimalna garancijska doba 3 leta,
•	v 10. členu vzorca pogodbe pa je določeno, da mora prodajalec napake na opremi odpraviti v roku 24 ur.
Prosimo za pojasnilo:
•	Ali naročnik zahteva minimalno garancijsko dobo 3 leta ali 5 let?
•	Ali zahteva »odziv naslednji delovni dan« pomeni zgolj pričetek obravnave in diagnostike prijavljene napake oziroma servisni odziv, ali mora biti tudi sama napaka odpravljena najkasneje naslednji delovni dan?
•	Kateri rok za odpravo napake velja za strežnik: rok 24 ur iz 10. člena pogodbe ali zahteva servisnega odziva naslednji delovni dan iz tehničnih specifikacij?
•	V primeru, da popravilo traja dlje od predvidenega roka, ali mora prodajalec za čas popravila zagotoviti enakovredno nadomestno opremo oziroma ali mora opremo takoj zamenjati z novo enakovredno opremo?
3.	Iz razpisne dokumentacije ni razvidno, ali je predmet naročila zgolj dobava strežniške opreme ali tudi njena namestitev, konfiguracija, migracija in vključitev v obstoječe informacijsko okolje naročnika.Prosimo za pojasnilo:
•	ali naročnik sam zagotovi vgradnjo, namestitev in konfiguracijo strežnika,
•	ali mora ponudnik v ponudbeni ceni vključiti tudi storitve namestitve, konfiguracije, zagona ter morebitne migracije podatkov oziroma sistemov,
•	ter katere konkretne storitve implementacije, če sploh, se pričakujejo od izbranega ponudnika.


ODGOVOR
1.	Glede na določilo 3. člena vzorca pogodbe, ki določa rok dobave 30 dni od podpisa pogodbe, prosimo za pojasnilo, ali bo naročnik v primeru objektivnih okoliščin, na katere dobavitelj ne more vplivati (npr. motnje v globalnih dobavnih verigah, zamude proizvajalcev, transportne omejitve, višja sila ipd.), dopuščal ustrezno podaljšanje roka dobave. Ponudniki namreč ob oddaji ponudbe in v času veljavnosti ponudbe ne morejo predvideti vseh morebitnih izrednih dogodkov, ki bi lahko vplivali na pravočasno dobavo opreme. Prosimo za potrditev, da se v primeru nastopa takšnih okoliščin rok dobave ustrezno podaljša za čas trajanja objektivnih ovir. LAHKO
2.	V razpisni dokumentaciji ugotavljamo neskladja glede garancijskega servisa in odpravljanja napak za strežnik (sklop 4):
•	v tehničnih zahtevah na str. 7 je navedeno: »Servis 5 let, odziv naslednji delovni dan«, 
•	v tabeli na str. 4 je navedena minimalna garancijska doba 3 leta,
•	v 10. členu vzorca pogodbe pa je določeno, da mora prodajalec napake na opremi odpraviti v roku 24 ur.
ODGOVOR: »Servis 5 let, odziv naslednji delovni dan«,
Prosimo za pojasnilo:
•	Ali naročnik zahteva minimalno garancijsko dobo 3 leta ali 5 let? ODGOVOR: 5 LET
•	Ali zahteva »odziv naslednji delovni dan« pomeni zgolj pričetek obravnave in diagnostike prijavljene napake oziroma servisni odziv, ali mora biti tudi sama napaka odpravljena najkasneje naslednji delovni dan?ODGOVOR: POMENI ZGOLJ PRIČETEK OBRAVNAVE IN DIAGNOSTIKE PRIJAVLJENE NAPAKE OZIROMA SPERVISNI ODZIV.

•	Kateri rok za odpravo napake velja za strežnik: rok 24 ur iz 10. člena pogodbe ali zahteva servisnega odziva naslednji delovni dan iz tehničnih specifikacij? ODGOVOR: NASLEDNJI DELOVNI DAN IZ TEHNIČNIH SPECIFIKACIJ.
•	V primeru, da popravilo traja dlje od predvidenega roka, ali mora prodajalec za čas popravila zagotoviti enakovredno nadomestno opremo oziroma ali mora opremo takoj zamenjati z novo enakovredno opremo? NE
3.	Iz razpisne dokumentacije ni razvidno, ali je predmet naročila zgolj dobava strežniške opreme ali tudi njena namestitev, konfiguracija, migracija in vključitev v obstoječe informacijsko okolje naročnika.Prosimo za pojasnilo:
•	ali naročnik sam zagotovi vgradnjo, namestitev in konfiguracijo strežnika,
•	ali mora ponudnik v ponudbeni ceni vključiti tudi storitve namestitve, konfiguracije, zagona ter morebitne migracije podatkov oziroma sistemov,
•	ter katere konkretne storitve implementacije, če sploh, se pričakujejo od izbranega ponudnika.
ODGOVOR: NAROČNIK SAM ZAGOTOVI VGRADNJO, NAMESTITEV IN KONFIGURACIJO STREŽNIKA

VPRAŠANJE
Glede na dandanašnje dobave, predvsem strežniške opreme in pomanjkanje diskov na trgu, noben proizvajalec ne more dostaviti takih komponent v 30 dneh od podpisa pogodbe in je taka zahteva popolnoma nerealna. Prosimo za podaljšanje roka dobave.

ODGOVOR: Rok za dobavo podaljšamo na 90 dni.

VPRAŠANJE
Pozdravljeni

V razpisu pod sklopom 2.2 Manjši prenosni računalnik imate zahtevo da ima prenosnik "Ohišje	ojačano iz aluminija ali z ogljikovimi vlakni ali magnezijeve zlitine s certifikatom  MIL-STD810 H in kovinskimi tečaji". Ali lahko ponudimo prenosnik s ohišjem iz PC-ABS (mešanica polikarbonata in akrilnitril butadien stirena), ki prav tako ustreza certifikatom  MIL-STD810 H.

ODGOVOR DA

VPRAŠANJE
Ali je treba izpolnjeno izjavo o lastniški strukturi (Priloga 4) predložiti že v ponudbi ali jo mora predložiti le izbrani ponudnik po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri? 

ODGOVOR

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu z 6. odstavkom 14. člena zakona morajo ponudniki priložiti izjavo najkasneje pred podpisom pogodbe.

VPRAŠANJE
Izključitveni razlog iz točke 3.9.2 ni usklajen z veljavno zakonodajo, saj se predmetni izključitveni razlog presoja na dan roka za oddajo ponudb in ne na dan oddaje ponudbe. Enako tudi nista usklajena z aktualno veljavno zakonodajo izključitvena razloga iz točke 3.9.3 (ne obstaja več evidenca gospodarskih subjektov z negativnimi referencami) in 3.9.4 (nacionalni razlog za izključitev ne zajema vseh primerov). Prosimo za popravek razpisne dokumentacije v tem delu. 

ODGOVOR: V vseh primerih, kjer neskladnost z veljavno zakonodajo bomo upoštevali veljavno zakonodajo.

VPRAŠANJE
Pozdravljeni
Pri sklopu 2 "PRENOSNI RAČUNALNIKI" imate pri TEHNIČNIH SPECIFIKACIJAH RAČUNALNIŠKE OPREME navedeno "Kot npr: Lenovo ThinkPad T16" 
Kaj lahko tukaj ponudimo tudi kakšen drugi model ki izpolnjuje zahtevane specifikacije


ODGOVOR
DA

VPRAŠANJE
V sklopu za strežnik navajate 40TB neto prostora z RAID krmilnikom, medtem ko v specifikaciji za diske navajate 9x 3,84TB. Z devetimi diski dobite bruto 34,56TB. Prosimo, preverite specifikacijo, kaj torej želite:
- 40TB neto - kateri RAID?
ali
- 9x 3,84 in se sami nato odločite kateri RAID želite?

ODGOVOR: 32TB ali več TB – sami bomo določili RAID konfiguracijo

VPRAŠANJE
Pozdravljeni

Imamo nekaj vprašanj v vezi s razpisom za računalniško opremo
Vprašanje 1
V razpisu pod sklopom "OSEBNI RAČUNALNIKI" imate na strani 2 navedeno 20 kosov, v tabeli na strani 4 imate tudi 20 kos, medtem ko naprej v razpredelnici na strani 5 pri tehničnih specifikacijah pri sklopu osebni računalniki imate navedeno 28kos. Na strani 15 kjer je obrazec za ponudbo sploh ni količin.
Podobno je tudi pri sklopu "PRENOSNI RAČUNALNIKI" imate na strani 2 navedeno 13 kosov, en manjši prenosni računalnik, 10 za potrebe zavoda, 2 za potrebe CZZ, v tabeli na strani 4 imate tudi 13 kos, 1 kos Manjši prenosni računalnik, 10 kos standardni prenosni računalnik 40,6 cm (16 col) in 2 kos Standardni prenosni računalnik 40,6 cm (16 col) za CZZ. Na strani 5 pri tehničnih specifikacijah pri sklopu prenosni računalniki pa imate navedeno standardni prenosni računalnik 10 kos in manjši prenosni računalnik. Na strani 15 kjer je obrazec za ponudbo sploh ni količin.
Zanima nas katere so končne prave količine. Za osebne računalnike 20 ali 28 kos. In pri standardni prenosni računalnik je prava količina 10 ali 12 kos

Vprašanje 2
V razpisu pod sklopom SERVER imate zahtevo da je strežnik velikosti 1U. Med zahtevami je tudi pogoj da je v server vgrajenih 9kos 3,84TB trdih diskov, in dveh procesorjev. Zaradi stabilnosti delovanja predvsem iz vidika hlajenja in tudi možnosti naknadne nadgradnje predlagamo da greste na strežnik s ohišjem višine 2U.


ODGOVOR
Na vprašanje 1 smo že odgovorili.
Vprašanje 2: ohišje 2U bo v redu.

VPRAŠANJE
1. Ali pravilno razumemo, da vzorca pogodbe ni treba parafirati, če dokumente podpisujemo elektronsko? 
2. Prosimo za pojasnilo v zvezi s prilogo 9 (IZJAVA PONUDNIKA O ZAGOTAVLJANJU SERVISNIH STORITEV) - če ponudnik ni hkrati serviser opreme, ali je treba serviserja opreme v ponudbi nominirati kot partnerja ali podizvajalca za vsako posamezno opremo? Prosimo tudi, da se priloga 9 ustrezno popravi, saj se nanaša na servis vozila in ne na računalniško opremo. Enako velja tudi za prilogo 10 (POSEBNA PRILOGA PONUDBE), ki se nanaša na javno naročilo nakupa vozila in ne na računalniško opremo. Predlagamo, da se priloga 9 in 10 črtata, ker se ne nanašata na predmet konkretnega javnega naročila

ODGOVOR
1.  S podpisom oz.  parafo pogodbe ponudnik izjavi, da se strinja z določili vzorca pogodbe.  
2. Pri pripravi razpisa se nam je zgodil škrat, saj so ostali deli v obrazcih 9 in 10, vezani na prejšnji razpis za vozila.  Obrazec 9 izpolnite s podatki, ki jih bomo potrebovali v primeru potrebe po servisiranju v garancijski dobi. Prav tako izpolnite Prilogo 10, Pri tem štejte za brezpredmeten drugi odstavek (besedilo "Ponudnik mora na poziv naročnika ...")

VPRAŠANJE
Ali pravilno razumemo, da morajo ponudniki sami pripraviti predračun v excelu? 

ODGOVOR
Da, ponudniki morajo priložiti tudi svojo ponudbo v Excelu.