Nakup petih avtomatskih rotacijskih mikrotomov z vzdrževanjem

VPRAŠANJE
Spoštovani,
na podlagi primerjave tehničnih specifikacij avtomatskih rotacijskih mikrotomov različnih proizvajalcev in pregleda dosedanjih odgovorov naročnika ugotavljamo, da se zahtevana kombinacija treh specifičnih tehničnih parametrov ujema z lastnostmi konkretnega modela enega proizvajalca, hkrati pa izključuje funkcionalno primerljive rešitve drugih uveljavljenih proizvajalcev.

Naročnik kljub večkratnim pozivom ni podal konkretnih strokovnih utemeljitev posameznih zahtev, temveč se zgolj splošno sklicuje na širok spekter tkivnih vzorcev in veliko delovno obremenjenost. Takšna obrazložitev po našem mnenju ne zadostuje za utemeljitev tehničnih omejitev, ki zmanjšujejo konkurenco in vzbujajo dvom o skladnosti z načeloma zagotavljanja konkurence med ponudniki (5. člen ZJN-3) in sorazmernosti (8. člen ZJN-3).


1. Horizontalni pomik objektne glave – najmanj 30 mm
Naročnik je dne 21. 7. 2026 v prvotnem postopku javnega naročila izrecno potrdil, da je horizontalni pomik objektne glave najmanj 28 mm dopusten. V ponovljenem postopku ponovno vztraja pri najmanj 30 mm, ne da bi pojasnil, zakaj predhodno sprejeta vrednost ni več ustrezna.

Prosimo za pojasnilo, katere potrebe uporabnika so se v vmesnem času spremenile, pri katerih postopkih horizontalni pomik 28 mm ne zadostuje in kakšno bistveno funkcionalno prednost predstavljata dodatna 2 mm.


2. Nastavljiva retrakcija 0–100 µm
Fiksna avtomatska retrakcija 40 µm z možnostjo vklopa oziroma izklopa predstavlja uveljavljeno in strokovno utemeljeno tehnično rešitev. Njen namen je zagotoviti odmik vzorca od rezila med povratnim hodom ter tako zmanjšati tveganje za poškodbe tkivnih vzorcev in rezila. 

Ob tem se sklicujemo tudi na navedbe naročnika o veliki delovni obremenjenosti in obravnavi širokega spektra tkivnih vzorcev. Prav v takšnem delovnem okolju sta standardizacija postopkov in zmanjševanje možnosti uporabniških napak še posebej pomembna. Fiksna avtomatska retrakcija 40 µm ob vključeni funkciji zagotavlja enako vrednost odmika ne glede na uporabnika oziroma delovno izmeno ter preprečuje nenamerno izbiro neustrezne vrednosti, ki bi lahko povzročila stik vzorca z rezilom med povratnim hodom, poškodbe tkiva ali slabšo kakovost rezin. Takšna rešitev je skladna tudi z načelom obvladovanja nastavitev opreme, ki ga poudarja standard ISO 15189:2022 v točki 6.4.4(a), in sicer z vidika zaščite pred nenamernimi spremembami nastavitev, ki bi lahko vplivale na veljavnost rezultatov.

Naročnika pozivamo, da poda konkretno strokovno pojasnilo, pri katerih vrstah tkiv oziroma postopkih rezanja je zahtevani razpon nujno potreben, katere funkcionalne prednosti zagotavlja v primerjavi s fiksno avtomatsko retrakcijo 40 µm ter zakaj slednje ne dopušča kot tehnično enakovredne rešitve.


3. Upravljanje – zaslon na dotik in fizični gumbi
Naročnik zahteva kombinacijo zaslona na dotik in fizičnih upravljalnih gumbov, čeprav je mogoče bistvene funkcije avtomatskega mikrotoma upravljati tudi preko namenske ergonomske nadzorne plošče.
Pri tem opozarjamo na dejanske pogoje dela v histoloških laboratorijih, kjer uporabniki delajo z zaščitnimi rokavicami, upravljalne površine pa so lahko izpostavljene ostankom parafina. V takšnih okoliščinah lahko zasloni na dotik predstavljajo praktične omejitve glede odzivnosti, čiščenja in zanesljivosti vnosa nastavitev, medtem ko fizični gumbi omogočajo neposredno in otipljivo upravljanje.

Prosimo za strokovno pojasnilo, katere funkcije oziroma delovne postopke je mogoče izvajati izključno s predpisano kombinacijo zaslona na dotik in fizičnih gumbov ter zakaj upravljanje preko namenske nadzorne plošče ne zagotavlja enakovredne varnosti, ergonomije in učinkovitosti dela.


Omejevanje konkurence s tako specifično kombinacijo tehničnih zahtev je še posebej vprašljivo tudi z vidika gospodarne porabe javnih sredstev. Menimo, da mora naročnik jasno in objektivno utemeljiti, zakaj vztraja pri tehničnih lastnostih, ki izključujejo funkcionalno primerljive rešitve drugih proizvajalcev in s tem omejujejo možnost pridobitve konkurenčnejših ponudb.

Naročnika zato pozivamo, da zaradi zagotavljanja konkurence, sorazmernosti tehničnih zahtev in gospodarne porabe javnih sredstev ponovno preuči tehnične specifikacije ter kot ustrezne dopusti tudi aparate, ki omogočajo:
- horizontalni pomik objektne glave najmanj 28 mm, skladno s predhodno potrditvijo naročnika;
- fiksno avtomatsko retrakcijo 40 µm z možnostjo vklopa oziroma izklopa;
- upravljanje preko namenske ergonomske nadzorne plošče s tipkami oziroma gumbi.

Če naročnik pri obstoječih tehničnih zahtevah vztraja, zahtevamo, da za vsako posamezno zgoraj navedeno postavko poda konkretno strokovno in funkcionalno utemeljitev, iz katere bo razvidno, zakaj navedene alternativne rešitve ne zadostujejo njegovim dejanskim potrebam.
Splošno sklicevanje na zahtevnost delovnega procesa brez pojasnila konkretnih funkcionalnih pomanjkljivosti predlaganih rešitev po našem mnenju ne predstavlja zadostne strokovne utemeljitve za tako omejujočo kombinacijo tehničnih zahtev. To še posebej velja ob dejstvu, da gre za uveljavljene tehnične rešitve globalno priznanih proizvajalcev mikrotomov, ki svojo opremo razvijajo na podlagi dolgoletnih izkušenj, strokovnega znanja, raziskav in tehnološkega razvoja ter zagotavljajo visoke standarde kakovosti, varnosti in zanesljivosti.


ODGOVOR
Naročnik vztraja pri zahtevah iz razpisne dokumentacije.

VPRAŠANJE
Spoštovani,
glede na objavljene odgovore naročnika prosimo, da še enkrat preuči tehnične zahteve tudi z vidika gospodarnosti in zagotavljanja konkurence med ponudniki.
Naročnik razpolaga s ponudbami iz prvotnega postopka in je zato seznanjen z velikimi razlikami v ponudbenih cenah. Razlika med najnižjo in najvišjo ponudbo za sklop 1 je znašala skoraj 30.000 EUR brez DDV. Za takšno razliko bi bilo mogoče nabaviti najmanj dva dodatna mikrotoma oziroma celo opremo, vključno z vzdrževanjem, iz sklopa 2 prvotnega postopka, ki v ponovljenem postopku ni več predmet naročila.

Iz zastavljenih vprašanj je razvidno, da več ponudnikov razpolaga z mikrotomi, ki po svojem namenu in funkcionalnosti omogočajo primerljivo delo, od zahtev naročnika pa minimalno odstopajo v posameznih tehničnih rešitvah.

Glede na navedeno prosimo za pojasnilo, kakšno strokovno oziroma funkcionalno prednost za uporabnika predstavljajo navedene zahteve, od katerih naročnik ne odstopa, in ali ta prednost upravičuje bistveno višjo nabavno vrednost opreme.
Menimo, da bi bilo smiselno dopustiti tudi funkcionalno primerljive rešitve, kadar posamezno odstopanje ne vpliva na kakovost rezanja, varnost uporabnika ali namen uporabe aparata. S tem bi naročnik omogočil večjo konkurenco med ponudniki in možnost gospodarnejše porabe javnih sredstev.

Prosimo naročnika, da navedeno ponovno preuči in poda konkretno obrazložitev strokovnih oziroma funkcionalnih razlogov za vztrajanje pri navedenih tehničnih zahtevah.

ODGOVOR
Naročnik obravnava izjemno širok spekter tkivnih vzorcev različnih področij ob veliki delovni obremenjenosti, zato je bila vsaka tehnična zahteva v razpisu skrbno premišljena in utemeljena. Zahteve temeljijo na dejanskih potrebah delovnega procesa, zato jih naročnik ne bo spreminjal.

VPRAŠANJE
Zahtevate avtomatski rotacijski mikrotom. Vselej vam želimo ponuditi pol-avtomatski vrhunski in obenem v okviru ostalih vaših specifikacij odgovarjajoč mikrotom, dodatno s temi argumenti:
- naše ročno kolo je pri grobem rezanju – torej zgolj pri odstranjevanju odvečnega parafina – zelo lahkotno, da avtomatizacija ne bi prinašala bistvenih prednosti.
- za rezanje sicer še vedno obračate ročno kolo, medtem ko elektronika pomaga pri funkcijah, kot so pozicioniranje oziroma pomik vzorca, nastavitve in umik.
Ali sprejmete tak mikrotom?


ODGOVOR
Naročnik ne bo spreminjal razpisne dokumentacije/tehničnih specifikacij.

VPRAŠANJE
Ponuditi vam želimo enega izmed najsodobnejših mikrotomov, ki odstopa od vaših specifikaciji pri pomiku objektne glave v horizontalni smeri. V vertikalni smeri pa ustreza v popolnosti.
Namreč zahtevate 30mm horizontalnega pomika, ponuditi vam nameravamo s 25mm pomikom.
Bo odgovarjalo?

ODGOVOR
Naročnik ne bo spreminjal razpisne dokumentacije/tehničnih specifikacij.

VPRAŠANJE
Pod specifikacijo 6 navajate korake prirezovalne funkcije po 1μm po celotnem razponu.
Potrdite, če vam bo odgovarjal mikrotom z naslednjimi koraki prirezovanja:
For 1 - 10 μm in 1 μm increments
For 10 - 20 μm in 2 μm increments
For 20 - 50 μm in 5 μm increments
For 50 - 100 μm in 10 μm increments
For 100 - 600 μm in 50 μm increments


ODGOVOR
Naročnik ne bo spreminjal razpisne dokumentacije/tehničnih specifikacij.

VPRAŠANJE
Spoštovani,  
glede na to, da je naročnik objavil ponovljen postopek javnega naročila za nakup petih avtomatskih rotacijskih mikrotomov z vzdrževanjem, pri čemer so tehnične zahteve ostale enake kot v prvotnem postopku, z izjemo izločitve drugega sklopa, ponovno prosimo za pojasnilo naslednjih tehničnih zahtev.  
V prvotnem postopku je naročnik na vprašanje glede zahtevanega horizontalnega pomika objektne glave najmanj 30 mm dne 21. 7. 2026 odgovoril: »Dopusten je horizontalni pomik objektne glave najmanj 28 mm.«  
Ker je v tehničnih specifikacijah ponovljenega postopka ponovno navedena zahteva po horizontalnem pomiku objektne glave najmanj 30 mm, prosimo za potrditev, da tudi v ponovljenem postopku velja predhodno podano pojasnilo naročnika in je dopusten horizontalni pomik objektne glave najmanj 28 mm.
Hkrati ponovno prosimo za pojasnilo glede zahteve po retrakciji od 0 do 100 µm. V prvotnem postopku smo vprašali, ali bo naročnik kot ustrezen sprejel mikrotom z avtomatsko retrakcijo fiksne vrednosti, ki jo je mogoče vključiti oziroma izključiti, vendar v objavljenem odgovoru naročnika pojasnilo glede tega dela vprašanja ni bilo podano.  
Zato ponovno prosimo za potrditev, ali bo naročnik kot ustrezen sprejel mikrotom z avtomatsko retrakcijo fiksne vrednosti, ki jo je mogoče vključiti oziroma izključiti.
Hvala za pojasnilo.

ODGOVOR
Naročnik ne bo spreminjal razpisne dokumentacije/tehničnih specifikacij.

VPRAŠANJE
Spoštovani,  
v tehničnih specifikacijah pri zahtevi št. 7 je navedeno:
»Upravljanje elektronskih nastavitev in funkcij z zaslonom na dotik in z gumbi.«  
Prosimo za pojasnilo, ali navedena zahteva pomeni, da mora ponujeni aparat omogočati upravljanje elektronskih nastavitev in funkcij tako z zaslonom na dotik kot tudi z gumbi, ali je ustrezen tudi aparat, ki omogoča upravljanje elektronskih nastavitev in funkcij z zaslonom na dotik in/ali z gumbi.  
Hvala za pojasnilo.

ODGOVOR
Ponujeni aparat mora omogočati upravljanje elektronskih nastavitev in funkcij z zaslonom na dotik in z gumbi.