Najem aplikacije za podporo priprave razporeda dela

POJASNILO 1

VPRAŠANJE 1:
Vzorec pogodbe o obdelavi osebnih podatkov zahteva, da se po prenehanju pogodbe najkasneje v 30 dneh dokončno izbrišejo vsi osebni podatki, vključno z zapisi v varnostnih kopijah. Ali naročnik dopušča, da se podatki v nespremenljivih oziroma rotacijskih varnostnih kopijah, pri katerih selektivni fizični izbris posameznih podatkov tehnično ni mogoč brez posega v celovitost varnostne kopije, po prenehanju pogodbe nemudoma umaknejo iz aktivne uporabe in postanejo nedostopni za običajno obdelavo, dokončno pa se izbrišejo z avtomatskim potekom standardnega obdobja hrambe varnostnih kopij, pod pogojem, da so do takrat ustrezno zaščiteni, se ne uporabljajo za noben drug namen in se v primeru obnovitve sistema ponovno izbrišejo?

ODGOVOR 1:
Ne, naročnik ne bo spreminjal vzorca pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

VPRAŠANJE 2:
Ali pravilno razumemo, da naročnik poleg zahtev glede uporabniške in tehnične podpore, navedenih v tehničnih specifikacijah, ne zahteva posebnega režima 24×7, določenih odzivnih oziroma rešitvenih rokov ali pogodbeno določenega odstotka razpoložljivosti aplikacije, saj takšne zahteve v dokumentaciji niso opredeljene? Če navedeno razumevanje ni pravilno, prosimo za navedbo zahtevanih ravni storitve, da jih lahko ponudniki enakovredno vključimo v ponudbeno ceno.

ODGOVOR 2:
Da, vaše razumevanje je pravilno.

VPRAŠANJE 3:
Ker je pozitivna ocena demonstracije iz točke 5.2 (c) predpogoj za izbiro izvajalca in sklenitev pogodbe, prosimo za objavo kriterijev, po katerih bo štiričlanska komisija presojala ustreznost rešitve. 
Prosimo predvsem za pojasnilo: 
- katere konkretne funkcionalnosti oziroma scenarije mora ponudnik demonstrirati; 
- ali morajo biti ob demonstraciji vse funkcionalnosti iz tehničnih specifikacij že v celoti konfigurirane; 
- ali je dopustno, da ponudnik pri funkcionalnostih, ki se skladno z dokumentacijo prilagodijo podatkom, organizacijskim enotam in pravilom naročnika šele v fazi uvedbe, demonstrira standardno funkcionalnost in možnost konfiguracije; 
- kateri pogoji morajo biti izpolnjeni za pozitivno oceno demonstracije.

ODGOVOR 3:
Ponudnik mora na demonstraciji aplikacije zadostiti zahtevam, ki izhajajo iz tehničnih specifikacij: točkam 1 do 20 (glej naslov »»Aplikacija za podporo priprave razporeda dela« mora zagotavljati:«).
Ob demonstraciji ni zahtevano, da so vse funkcionalnosti že v celoti konfigurirane na dejanskih podatkih, organizacijskih enotah in pravilih naročnika. Funkcionalnosti, ki so predmet demonstracije, morajo biti delujoče in prikazane na vzorčnih podatkih.
Pri funkcionalnostih, ki se skladno z dokumentacijo prilagodijo naročniku v fazi uvedbe, je dopustno demonstrirati standardno funkcionalnost in možnost njene konfiguracije. Ponudnik mora na vzorčnem primeru prikazati nastavitev in delovanje funkcionalnosti ter s tem izkazati, da jo je mogoče prilagoditi zahtevam naročnika. Zgolj opis predvidenega prihodnjega razvoja funkcionalnosti ne zadostuje.
Končna konfiguracija na dejanskih podatkih, organizacijskih enotah in pravilih naročnika se izvede v fazi uvedbe, v rokih, določenih v razpisni dokumentaciji.

VPRAŠANJE 4:
Ali pravilno razumemo, da se 10-dnevni rok nanaša na namestitev, nastavitev in prilagoditev aplikacije do stopnje, ko je omogočen ročni vnos razporedov, ne pa na dokončanje vseh integracij, saj je zanje v tehničnih specifikacijah določen rok do šest mesecev? 
Prosimo tudi za pojasnilo, kateri konkretni podatki oziroma dokumentacija predstavljajo »dostavljene podatke naročnika«, s prejemom katerih začne teči navedeni 10-dnevni rok.

ODGOVOR 4:
Da, vaše razumevanje je pravilno. 
Vse preostale potrebne podatke, npr. točen naziv OE, seznam osebja, navodila…, bo izbrani izvajalec prejel s strani naročnikovega osebja.

VPRAŠANJE 5:
Za pripravo primerljive ponudbene cene prosimo za razpoložljive tehnične podatke za integracije z RDČ, GNSS, TETRA dispečerjem in EAM/MAS, predvsem: 
- podatkovne objekte oziroma podatke, ki se izmenjujejo; 
- smer izmenjave podatkov; 
- razpoložljive API-je oziroma druge vmesnike in protokole; 
- načine avtentikacije; 
- razpoložljivost testnih okolij in tehnične dokumentacije. 
Če posamezni podatki ob oddaji ponudbe še niso znani, prosimo za potrditev, da bo naročnik oziroma upravljavec posameznega sistema izvajalcu pravočasno zagotovil potrebne tehnične specifikacije, dostop do vmesnikov in ustrezno testno okolje.

ODGOVOR 5:
Naročnik v fazi objave JN ne bo objavljal dodatnih tehničnih podatkov, ker ti niso potrebni za pripravo ponudbe. Slednje bo prejel oz. bo zagotovljeno izbranemu izvajalcu.

VPRAŠANJE 6:
Glede na to, da je predmet naročila najem aplikacije, prosimo za potrditev našega razumevanja določb 17.–19. člena vzorca pogodbe. Ali pravilno razumemo, da se obveznost predaje izvorne kode in prenosa materialnih avtorskih pravic nanaša le na programsko opremo, prilagoditve, integracije in druge rezultate, ki bodo razviti posebej za naročnika v okviru tega javnega naročila, ne pa na predobstoječo oziroma standardno programsko opremo ponudnika ali tretjih oseb, platforme, frameworke, knjižnice, generične module, algoritme, arhitekture, razvojna orodja, know-how in druge elemente predobstoječega intelektualnega premoženja (background IP)? Ali torej pravilno razumemo, da background IP ostane v lasti oziroma pod nadzorom njegovega obstoječega imetnika pravic, naročnik pa pridobi ustrezne pravice uporabe, potrebne za uporabo naročene rešitve, ter da vključitev takšnih komponent v rešitev za naročnika sama po sebi ne povzroči prenosa njihovega lastništva ali obveznosti predaje njihove izvorne kode? Prosimo za potrditev, da je navedeno razumevanje pravilno.

ODGOVOR 6:
Da, pravilno razumete določbe 17.-19- člena vzorca pogodbe.