Dobava tuje periodike za leto 2027 za potrebe Ministrstva za zunanje in evropske zadeve

VPRAŠANJE
Spoštovani,

v zvezi z 12. členom vzorca pogodbe, ki določa obveznost izstavitve e-računa, prosimo za dopolnitev glede tujih dobaviteljev.

Obveznost izdajanja e-računov proračunskim uporabnikom ureja 44. člen Zakona o plačilnih in javnofinančnih storitvah (ZPJS; Uradni list RS, št. 85/25). UJP v uradnem pojasnilu »Koristni napotki pri izmenjavi e-računov« izrecno navaja, da ZPJS tujih poslovnih subjektov ne zavezuje k pošiljanju e-računov proračunskim uporabnikom.

Ali naročnik dopušča, da dobavitelj s sedežem v tujini račun pošlje v obliki PDF po elektronski pošti, pri čemer se vse določbe 12. člena glede pregleda, zavrnitve in plačila računa uporabljajo tudi za tako prejeti račun, plačilni rok pa začne teči naslednji dan po njegovem prejemu na elektronski naslov naročnika?

Prosimo za potrditev in ustrezno dopolnitev 12. člena vzorca pogodbe.

Hvala.

ODGOVOR
Naročnik dopušča, da dobavitelj, ki je tuj poslovni subjekt, račun pošlje v obliki PDF po elektronski pošti.

Prvi odstavek 12. člena vzorca pogodbe se spremeni tako, da se glasi:

"Dobavitelj po začetku veljavnosti pogodbe in predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti izstavi račun v elektronski obliki (e-račun) za sto odstotkov (100 %) vrednosti letnih naročnin, naročenih ob sklenitvi pogodbe in določenih v predračunu. Ne glede na prejšnjo poved lahko dobavitelj, ki je tuj poslovni subjekt, račun v obliki PDF pošlje na elektronski naslov naročnika: gp.mzez@gov.si. Za dan uradnega prejema takega računa se šteje dan njegovega prejema na navedenem elektronskem naslovu. Določbe tega člena o e-računu se enako uporabljajo tudi za račun, prejet na navedeni način. Na računu mora biti naveden sklic na številko te pogodbe."

Navedena sprememba bo upoštevana pri sklenitvi pogodbe z izbranim ponudnikom.

VPRAŠANJE
Spoštovani,

prosimo, da se iz vzorca pogodbe črta naslednja določba:

»Naročnik ni dolžan prevzeti izvodov, dobavljenih več kot dva (2) dni po poslanem reklamacijskem sporočilu; takšni izvodi se štejejo za nedobavljene.«

Predmet naročila vključuje tujo periodiko, tudi publikacije iz ZDA, Velike Britanije in drugih evropskih držav. Pri reklamaciji manjkajočega izvoda mora dobavitelj pri založniku oziroma distributerju preveriti razpoložljivost izvoda, urediti njegovo ponovno odpremo in dobavo naročniku. Tega postopka in mednarodnega transporta objektivno ni mogoče zagotoviti v dveh dneh, tudi če dobavitelj reklamacijo posreduje nemudoma in aktivno spremlja njeno reševanje.

Pogodba za redno dobavo tiskanih publikacij že predvideva različne roke glede na pogostost izhajanja, pri mesečnikih do 30 dni, dvomesečnikih do 45 dni in četrtletnih publikacijah do 60 dni od dneva izida. Tudi nadomestni izvodi prihajajo od istih založnikov oziroma distributerjev in so odvisni od primerljivih transportnih poti, zato dvodnevni rok za njihovo dobavo ni izvedljiv.

Preostale pogodbene določbe že urejajo dobavne roke, posledice zamud in nedobave ter pravico naročnika do sorazmernega znižanja plačila. Dvodnevnega roka za dobavo nadomestnih izvodov ni možno zagotoviti, zato ta zahteva onemogoča oddajo ponudbe.

ODGOVOR
Naročnik predlogu ugodi. Tretji odstavek 10. člena vzorca pogodbe se v celoti črta. Navedena sprememba bo upoštevana pri sklenitvi pogodbe z izbranim ponudnikom.