Prevajanje, lektoriranje in tolmačenje

VPRAŠANJE
Popis tehnične opreme za tolmačenje (sklop III)

V obrazcu 6 (točka B) je navedeno, da naročnik pred rokom za oddajo ponudb določi enotni popis standardnega kompleta tehnične opreme (sestava kompleta, število sprejemnikov in slušalk, kabine oziroma druga rešitev, mikrofoni, trajanje najema, dostava, montaža, preizkus, tehnična podpora, demontaža in prevzem). Popisa v objavljeni dokumentaciji nismo našli. Prosimo, da ga objavite in določite obračunsko enoto postavke »najem standardnega kompleta tehnične opreme; 1 komplet« (komplet na dogodek ali na dan, največje trajanje, število udeležencev, kraj izvedbe).

ODGOVOR

Naročnik s spremembo/dopolnitvijo razpisne dokumentacije objavi enotni popis standardnega kompleta tehnične opreme v obrazcu 6, tč Č. Standardni komplet obsega:
-	eno mobilno tolmaško kabino za dva tolmača, skladno s standardom SIST EN ISO 4043 ali enakovredno, s tolmaško konzolo, dvema mikrofonoma in dvema paroma slušalk za tolmače;
-	brezžični (infrardeči ali radijski) sistem za prenos tolmačenja z do 50 sprejemniki in slušalkami za udeležence;
-	priklop na obstoječe ozvočenje dvorane (signal govorniških mikrofonov zagotovi naročnik oziroma upravljavec prostora);
-	dostavo, montažo, preizkus pred začetkom dogodka, prisotnost tehnika ves čas dogodka, demontažo in odvoz na območju Republike Slovenije.

Obračunska enota je 1 komplet za en dogodek, ki se izvede v enem koledarskem dnevu in traja do 5 ur. Mikrofoni za govornike in ozvočenje dvorane niso del kompleta. Če naročnik ali upravljavec prostora zagotovi lastno opremo, se komplet ne naroči.

Naročnik

VPRAŠANJE
Nujni prevodi (sklop I, katalog)

V katalogu obrazca 5 je za nujne prevode ena sama postavka (»I – nujni prevodi«) brez obračunske enote, obrazec 6 (točka A) pa določa, da se nujni prevodi obračunajo »po vnaprej določeni končni ceni na AS za ustrezni jezikovni par iz zaprtega kataloga, ki nadomesti redno ceno prevoda«.

Prosimo za pojasnilo:
(a) ali je obračunska enota 1 AS;
(b) ali naj ponudnik ponudi eno ceno za vse jezikovne pare (angleščina, nemščina, hrvaščina, francoščina, španščina) ali ločene cene po jezikovnih parih – v tem primeru prosimo za dopolnitev obrazca 5 z ustreznimi vrsticami;
(c) ali cena velja za obe smeri prevajanja.

ODGOVOR

a)Obračunska enota je 1 AS (1.500 znakov brez presledkov izhodiščnega besedila, obračun delov AS po 3. členu osnutka okvirnega sporazuma).
b)	Naročnik s spremembo/dopolnitvijo dokumentacije postavko »I – nujni prevodi« nadomesti z ločenimi postavkami po jezikovnih parih: nujni prevod iz slovenskega v angleški jezik; nujni prevod iz angleškega v slovenski jezik; nujni prevod SL ↔ nemščina; SL ↔ hrvaščina; SL ↔ francoščina; SL ↔ španščina – vse z enoto 1 AS.
c)	Za angleščino se ceni ponudita ločeno po smeri, skladno z osnovnima postavkama 1 in 2. Za nemščino, hrvaščino, francoščino in španščino velja ena cena za obe smeri.

Cena nujnega prevoda je končna cena na AS. Nadomesti redno ceno prevoda in se ji ne prišteva. Nujni rok iz točke A obrazca 6 (2 delovna dneva od potrditve naročila in prejema gradiva) velja za besedila do vključno 10 AS. Za daljša besedila stranki nujni rok dogovorita v naročilu.

Naročnik

VPRAŠANJE
Kader za katalogne (dodatne) jezike – obseg dokazovanja

Točka 5.1 navodil in obrazec 4 zahtevata, da ponudnik za vsak dodatni jezikovni par oziroma jezik iz zaprtega kataloga zagotovi ustrezno usposobljen kader (sklop I: DE, HR, FR, ES; sklop II: DE, HR, FR, ES; sklop III: SL↔DE).

Prosimo za pojasnilo:
(a) ali mora ponudnik v obrazcu 4 poimensko navesti kader za vsak katalogni jezik z navedbo izobrazbe in let izkušenj, ali zadošča izjava, da bo tak kader zagotovljen ob posameznem naročilu;
(b) ali je izpolnjevanje tega pogoja za katalogne jezike pogoj za dopustnost ponudbe;
(c) ali za katalogne jezike veljajo enake zahteve glede izobrazbe in izkušenj kot za osnovni jezikovni par.

ODGOVOR

a)Ponudnik mora v obrazcu 4 (točka 4.2) poimensko navesti najmanj eno osebo za vsak katalogni jezik oziroma jezikovni par prijavljenega sklopa, z navedbo izobrazbe, let izkušenj in pravne podlage razpoložljivosti. Zgolj izjava, da bo kader zagotovljen ob posameznem naročilu, ne zadošča. Zaposlitev pri ponudniku ni zahtevana; kader je lahko zagotovljen tudi s pogodbenimi sodelavci ali podizvajalci.
b)	Da. Vse postavke zaprtega kataloga so za prijavljeni sklop obvezne (obrazec 5, del B: »Za vsak prijavljeni sklop izpolnite vse njegove osnovne in dodatne postavke«). Kadrovska pokritost katalognih jezikov je zato pogoj za sodelovanje za prijavljeni sklop.
c)	Da. Za katalogne jezike veljajo enake zahteve glede izobrazbe in izkušenj, kot jih točka 5.1 navodil določa za osnovni jezikovni par oziroma jezik zadevnega sklopa (sklop I: najmanj visokošolska izobrazba ustrezne jezikovne, prevajalske ali primerljive smeri in najmanj tri leta izkušenj v zadevnem jezikovnem paru; sklop II: univerzitetna oziroma magistrska izobrazba druge stopnje ustrezne jezikovne smeri in najmanj tri leta izkušenj; sklop III: enaki pogoji za par SL ↔ DE).

Naročnik bo besedilo obrazca 4 uskladil z navodili: besedna zveza »za katerega odda ponudbo« se nadomesti z »ki je obvezen za prijavljeni sklop«.

Naročnik

VPRAŠANJE
Tolmačenje na daljavo – tehnični pogoji (sklop III)

V obrazcu 5 (opomba **) in obrazcu 6 (točka B) je navedeno, da cene postavk 5.1–5.5 vključujejo tudi »dogovorjeno izvedbo na daljavo pod vnaprej določenimi tehničnimi pogoji«. Teh tehničnih pogojev v dokumentaciji nismo našli.

Prosimo, da jih naročnik opredeli, zlasti:
(a) kdo zagotovi platformo za izvedbo (npr. Zoom, MS Teams ali specializirana platforma za tolmačenje na daljavo – RSI) in tehnično podporo med dogodkom;
(b) ali tolmač dela s svoje lokacije ali iz prostorov, ki jih zagotovi naročnik oziroma izvajalec (tolmaško središče);
(c) ali se za hibridne dogodke (del udeležencev v dvorani, del na daljavo) uporabljajo enake postavke in cene.

ODGOVOR

Naročnik s spremembo/dopolnitev dokumentacije v obrazcu 6 določa naslednje tehnične pogoje za izvedbo na daljavo:
a)	Platformo za izvedbo dogodka (MS Teams ali Zoom s funkcijo tolmačenja oziroma ločenim zvočnim kanalom) in tehnično podporo za platformo med dogodkom zagotovi naročnik. Naročnik izvajalcu najpozneje en delovni dan pred dogodkom posreduje povezavo in navodila ter omogoči preizkus povezave. Specializirana platforma za tolmačenje na daljavo (RSI) ni zahtevana.
b)	Tolmač dela s svoje lokacije ali iz prostorov izvajalca, na stroške izvajalca. Izvajalec zagotovi računalnik, žično internetno povezavo, profesionalne slušalke z mikrofonom in tiho delovno okolje. Stroški tolmaškega središča se naročniku ne zaračunajo.
c)	Za hibridne dogodke veljajo enake postavke 5.1–5.5 in enake cene. Naročnik v naročilu določi, ali tolmači delajo na lokaciji ali na daljavo. Povezavo med dvorano in platformo zagotovi naročnik.

Naročnik

VPRAŠANJE
Razmerje med ocenjenimi količinami in najvišjimi vrednostmi sklopov

Naročnik v 2. členu navodil določa najvišje vrednosti sklopov za celotno obdobje do 31. 12. 2028 (sklop I: 11.000 EUR, sklop II: 18.500 EUR, sklop III: 7.500 EUR brez DDV), ki vključujejo osnovne in dodatne storitve ter opremo. V obrazcu 5 hkrati določa ocenjene količine osnovnih postavk (sklop I: 770 AS, sklop II: 5.200 AS, sklop III: 10 dogodkov), ki so podlaga za izračun primerjalne vrednosti P.

Iz razmerja med obema podatkoma izhaja, da najvišja vrednost sklopa dopušča povprečno ceno največ približno 14,29 EUR na AS pri prevajanju, 3,56 EUR na AS pri lektoriranju in 750 EUR na dogodek pri tolmačenju – še preden se upoštevajo dodatne storitve iz zaprtega kataloga (drugi jeziki, prepisi, podnaslavljanje, nujni prevodi, najem opreme), ki se krijejo iz istega zneska. Naročnik s tem posredno določa najvišje cene na enoto.

Dokumentacija obenem zahteva visoko raven storitev: pisno prevajanje po 3. členu osnutka okvirnega sporazuma vključuje prevod, pregled glede na izvirnik, jezikovno obdelavo in redakcijo, lektoriranje pa jezikovni pregled in redakcijo besedila; storitve morajo izvajati prevajalci in lektorji z univerzitetno ali magistrsko izobrazbo ustrezne smeri in najmanj tremi leti izkušenj. Po naši strokovni oceni povprečna cena približno 3,56 EUR na AS ne pokrije stroškov dela tako usposobljenega lektorja za strokovno lekturo z redakcijo, kot jo opredeljuje dokumentacija, podobno pa velja za prevajanje.

Prosimo za pojasnilo:
1. Ali naročnik najvišjo vrednost sklopa šteje za zagotovljena sredstva v smislu 29. točke prvega odstavka 2. člena ZJN-3, tako da bo ponudbo, katere primerjalna vrednost P presega najvišjo vrednost sklopa, izločil kot nedopustno?
2. Ali ocenjene količine v obrazcu 5 odražajo dejansko pričakovani obseg za obdobje do 31. 12. 2028? Če ga, prosimo, da naročnik najvišje vrednosti sklopov uskladi s tržnimi cenami storitev zahtevane kakovosti; če ga ne, prosimo, da količine zmanjša na raven, ki ustreza zagotovljenim sredstvom.
3. Na kakšni podlagi (analiza trga, pretekla poraba) je naročnik določil ocenjeno vrednost posameznih sklopov?

ODGOVOR

1.	Najvišje vrednosti sklopov iz 2. člena navodil (sklop I: 11.000 EUR, sklop II: 18.500 EUR, sklop III: 7.500 EUR brez DDV) so naročnikova zagotovljena sredstva za celotno obdobje okvirnega sporazuma v smislu 29. točke prvega odstavka 2. člena ZJN-3. Ponudba, katere primerjalna vrednost P za zadevni sklop presega najvišjo vrednost tega sklopa brez DDV, je nedopustna.
2.	Naročnik je količine preveril. 
3.	Ocenjena vrednost je določena na podlagi [pretekle porabe naročnika za primerljive storitve v obdobju 1.1.2024 do 31.7.2026 in pregleda cen na trgu .. Količine so ocenjene in za naročnika niso zavezujoče (2. člen navodil), pri čemer se dejanska naročila omejujejo z najvišjo vrednostjo sklopa.

Naročnik

VPRAŠANJE
Dodatni jezikovni pari – smeri prevajanja (sklop I, katalog)

Za osnovni par slovenščina–angleščina sta smeri prevajanja v obrazcu 5 ocenjeni ločeno (postavki 1 in 2), za pare SL↔DE, SL↔HR, SL↔FR in SL↔ES pa je v katalogu za vsak par ena postavka. Prosimo za potrditev, da ponujena cena za posamezni dodatni par velja enako za obe smeri prevajanja (iz slovenščine v tuji jezik in iz tujega jezika v slovenščino).

ODGOVOR

Naročnik potrjuje: cena, ponujena za posamezni dodatni jezikovni par iz zaprtega kataloga (SL ↔ nemščina, SL ↔ hrvaščina, SL ↔ francoščina, SL ↔ španščina), velja enako za prevajanje iz slovenskega v tuji jezik in iz tujega v slovenski jezik.

Naročnik

VPRAŠANJE
Prepis zvočnih in video posnetkov (sklop I, katalog)

Postavke prepisa v katalogu obrazca 5 so označene kot »prepis zvočnega/video posnetka; 1 minuta posnetka (slovenski ↔ angleški / nemški / hrvaški jezik)«.

Prosimo za pojasnilo:
(a) ali gre za prepis v jeziku posnetka (npr. prepis angleškega posnetka v angleško besedilo) ali za prepis s prevodom v drugi jezik;
(b) ali se ena minuta nanaša na dolžino izvirnega posnetka;
(c) ali se pri prepisu zahtevajo časovne oznake oziroma označevanje govorcev.

ODGOVOR

a)Prepis pomeni pisni zapis govora v jeziku posnetka (npr. angleški posnetek v angleško besedilo, slovenski posnetek v slovensko besedilo). Prevod ni vključen. Če naročnik potrebuje tudi prevod prepisa, ga naroči in obračuna kot prevod po AS po ustrezni postavki. Navedba jezikov v nazivu postavke (npr. »slovenski ↔ angleški jezik«) pomeni, da je posnetek lahko v slovenskem ali v navedenem tujem jeziku; cena je enaka za oba jezika posnetka.
b)	Ena minuta se nanaša na dolžino izvirnega posnetka. Obračuna se dejanska skupna dolžina posnetkov v naročilu, zaokrožena navzgor na celo minuto.
c)	Cena vključuje označevanje govorcev in časovne oznake ob vsaki menjavi govorca, sicer najmanj vsakih 5 minut. Zahteva se urejen (smiselni) prepis brez mašil in ponavljanj, ne dobesedni (»verbatim«) prepis. Prepis se izroči v formatu Word. Če je kakovost zvoka slaba, izvajalec naročnika na to opozori pred začetkom dela.

Naročnik

VPRAŠANJE
Podnaslavljanje (sklop I, katalog)

Prosimo za opredelitev postavke »I – podnaslavljanje; 1 minuta posnetka«:
(a) v katerih jezikovnih parih se podnaslavljanje naroča;
(b) ali cena vključuje prevod, časovno uskladitev podnapisov (spotting) in izdelavo datoteke s podnapisi (npr. SRT);
(c) ali vključuje tudi prepis izvirnega posnetka oziroma ali prepis ali scenarij zagotovi naročnik;
(d) ali se podnapisi vstavijo v video (»vžgani« podnapisi) ali se preda le datoteka s podnapisi;
(e) ali se ena minuta nanaša na dolžino izvirnega posnetka.

ODGOVOR

a)Podnaslavljanje se naroča v jezikovnem paru slovenski ↔ angleški jezik v obe smeri.
b)	Cena na minuto vključuje prevod besedila podnapisov, časovno uskladitev podnapisov s posnetkom (»spotting«), upoštevanje običajnih pravil za dolžino vrstic in hitrost branja, kontrolo kakovosti ter izdelavo datoteke s podnapisi v formatu SRT (na zahtevo naročnika VTT).
c)	Prepis izvirnega posnetka ni vključen. Če naročnik ne zagotovi scenarija ali prepisa, se prepis naroči in obračuna ločeno po postavki prepisa iz zaprtega kataloga.
d)Izvajalec preda datoteko s podnapisi. Vstavljanje (»vžiganje«) podnapisov v video ni del storitve.
e)	Ena minuta se nanaša na dolžino izvirnega posnetka, zaokroženo navzgor na celo minuto za celotno naročilo.

Naročnik

VPRAŠANJE
Reference – okvirne in dolgoročne pogodbe (točka 4.2 in merilo K)

Točka 4.2 in merilo K zahtevata referenčne projekte, »uspešno zaključene v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudb«, pri čemer »posamezni projekt pomeni enkratni posel ali storitve po eni pogodbi z istim naročnikom«. Jezikovne storitve se pri javnih in zasebnih naročnikih pogosto izvajajo na podlagi večletnih okvirnih pogodb oziroma posameznih naročil, ki se ponavljajo.

Prosimo za pojasnilo:
(a) ali se kot referenca upošteva okvirna pogodba, ki še traja, če so bile storitve v zahtevani vrednosti v zadnjih treh letih uspešno izvedene in prevzete;
(b) ali se kot referenca upošteva pogodba, sklenjena pred več kot tremi leti, če je bila storitev v zahtevani vrednosti izvedena v zadnjih treh letih – in ali se v tem primeru upošteva le vrednost, realizirana v tem obdobju;
(c) ali se posamezna naročila istega naročnika brez pisne okvirne pogodbe (naročila po e-pošti oziroma z naročilnicami) v zadnjih treh letih štejejo kot en referenčni projekt.

ODGOVOR

a)Da. Kot referenca se upošteva tudi okvirna ali druga večletna pogodba, ki še traja, če so bile storitve v zahtevani vrednosti v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudb uspešno izvedene in prevzete. »Uspešno zaključen« pomeni zaključen in prevzet del storitev, ki se uveljavlja kot referenca.
b)	Da. Upošteva se tudi pogodba, sklenjena pred več kot tremi leti, vendar le vrednost storitev, izvedenih in prevzetih v obdobju zadnjih treh let pred rokom za oddajo ponudb.
c)	Posamezna naročila istega naročnika za storitve istega sklopa v zadnjih treh letih (naročila po e-pošti ali z naročilnicami) se lahko seštejejo in štejejo kot en referenčni projekt. Razdelitev takih naročil na več referenčnih projektov ni dopustna, ne pri pogoju iz točke 4.2 ne pri merilu K. Iz potrdila naročnika posla mora biti razvidna skupna vrednost v obdobju.
V vseh primerih morajo biti v obrazcu 3 navedeni obdobje izvedbe in vrednost storitev v upoštevanem obdobju.

Naročnik

VPRAŠANJE
Merilo K – dokazilo o vlogi in vrednosti dela imenovanega strokovnjaka

Pri merilu K morajo biti iz potrdila naročnika referenčnega posla razvidni ime imenovanega strokovnjaka, vrsta in vrednost storitev brez DDV, ki jih je opravil, ter obdobje izvedbe. Naročniki referenčnih poslov praviloma poslujejo s ponudnikom (agencijo) in ne poznajo vrednosti dela posameznega prevajalca, lektorja ali tolmača, ki ga je ponudnik angažiral.

Prosimo za pojasnilo:
(a) ali zadošča, da naročnik referenčnega posla na obrazcu 3 potrdi izvedbo posla in sodelovanje imenovanega strokovnjaka, vrednost relevantnih storitev, ki jih je opravil strokovnjak, pa navede in pod kazensko in materialno odgovornostjo potrdi ponudnik na podlagi lastne evidence (pogodbe oziroma računi strokovnjaka, evidenca projektov);
(b) ali se kot vrednost relevantnih storitev strokovnjaka šteje vrednost storitev, ki jih je ponudnik zaračunal naročniku za dele posla, ki jih je izvedel ta strokovnjak.

ODGOVOR

a)Da. Naročnik posla mora v obrazcu 3 ali v enakovrednem preverljivem dokazilu potrditi izvedbo posla, obdobje izvedbe, vrsto storitev in sodelovanje imenovanega strokovnjaka (z imenom in priimkom). Vrednost relevantnih storitev, ki jih je opravil strokovnjak, lahko navede ponudnik v obrazcu 3 pod kazensko in materialno odgovornostjo na podlagi lastne evidence (pogodbe ali računi strokovnjaka, računi naročniku posla, evidenca projektov). Naročnik lahko te listine kadar koli zahteva na vpogled in podatke preveri pri naročniku posla. Navedena vrednost ne sme presegati skupne vrednosti posla, ki jo potrdi naročnik posla.
b)	Da. Kot vrednost relevantnih storitev strokovnjaka se šteje vrednost storitev brez DDV, ki jo je ponudnik oziroma delodajalec strokovnjaka zaračunal naročniku posla za dele posla, ki jih je ta strokovnjak dejansko izvedel. Honorar, ki ga je strokovnjak prejel od ponudnika, ni merilo vrednosti.

Naročnik

VPRAŠANJE
Simultano tolmačenje z enim tolmačem (sklop III, postavka 5.1)

Postavka 5.1 predvideva simultano tolmačenje dogodka do ene ure z enim tolmačem, osnutek okvirnega sporazuma (3. člen) pa simultano tolmačenje opredeljuje kot tolmačenje v kabini, kjer udeleženci poslušajo prek slušalk. Pravila stroke za simultano tolmačenje praviloma predvidevajo dva tolmača v kabini, ki se izmenjujeta.

Prosimo za pojasnilo:
(a) ali naročnik potrjuje, da je za dogodek do ene ure sprejemljiva izvedba z enim tolmačem;
(b) ali se postavka 5.1 izvaja v kabini ali z drugo rešitvijo (npr. prenosni sistem z mikrofonom in sprejemniki – »infoport«);
(c) ali je tehnična oprema pri postavkah 5.1–5.5 vključena v ceno dogodka ali se vedno naroča posebej po katalogni postavki »najem standardnega kompleta tehnične opreme«.

ODGOVOR

a)	Da. Za dogodek s trajanjem tolmačenja do vključno ene ure je sprejemljiva izvedba z enim tolmačem. Če dejansko trajanje dogodka preseže eno uro, se dogodek naroči in obračuna po postavki 5.2 z dvema tolmačema. Ponudnik lahko postavko 5.1 izvede tudi z dvema tolmačema, vendar po ceni, ponujeni za 5.1.
b)	Postavka 5.1 se izvaja iz tolmaške kabine ali s prenosnim sistemom za simultano tolmačenje (npr. »infoport«), kar naročnik določi v posameznem naročilu glede na prostor in število udeležencev. Naročnik bo opredelitev simultanega tolmačenja v 3. členu osnutka okvirnega sporazuma ustrezno dopolnil.
c)	Tehnična oprema ni vključena v cene postavk 5.1–5.5. Kadar je ne zagotovi naročnik ali upravljavec prostora, jo naročnik naroči posebej po katalogni postavki »najem standardnega kompleta tehnične opreme«.

Naročnik

VPRAŠANJE
Dogodki, daljši od pet ur (sklop III)

Obrazec 6 (točka B) določa, da storitve v tujini in dogodki, daljši od pet ur, niso vključeni v postavke 5.1–5.5, in da se trajanje dogodka ne deli umetno zaradi uporabe cenejših tarif. Konference in mednarodni dogodki pogosto trajajo cel dan (6–8 ur).

Prosimo za pojasnilo, ali naročnik v obdobju okvirnega sporazuma predvideva tudi dogodke, daljše od pet ur, in kako jih bo naročal oziroma obračunal (npr. kombinacija postavk za dopoldanski in popoldanski del ali dopolnitev obrazca 5 s postavko za celodnevni dogodek).

ODGOVOR

Naročnik v obdobju okvirnega sporazuma ne predvideva dogodkov s tolmačenjem, daljšim od pet ur. Takih dogodkov po tem okvirnem sporazumu ne bo naročal in jih ne bo obračunaval s kombinacijo postavk (npr. dopoldanski in popoldanski del), saj obrazec 6 prepoveduje umetno deljenje trajanja dogodka. Morebitno potrebo bo naročnik zagotovil zunaj tega okvirnega sporazuma, skladno s predpisi o javnem naročanju.

Naročnik