Nakup energetsko učinkovitih strežnikov

VPRAŠANJE
Spoštovani,

v 10. točki dokumentacije ste določili, da mora ponudba veljati najmanj 90 dni od roka za prejem ponudb.

Ker se nabavne cene strežniške opreme, projektni popusti proizvajalcev, valutna razmerja, stroški logistike in razpoložljivost posameznih komponent pogosto spreminjajo, tako dolgo obdobje veljavnosti ponudnikom predstavlja znatno cenovno in dobavno tveganje. Ponudniki morajo navedeno tveganje vključiti v ponudbeno ceno, kar lahko vpliva na višje ponudbene cene in manj gospodarno porabo javnih sredstev.

Ob upoštevanju načela gospodarnosti, učinkovitosti in uspešnosti, načela zagotavljanja konkurence med ponudniki ter načela sorazmernosti prosimo za skrajšanje veljavnosti ponudb na 30 dni, kar je skladno s situacijo na svetovnem trgu IT.

Naročnik lahko pred potekom veljavnosti ponudb ponudnike zaprosi za podaljšanje njihove veljavnosti, vendar brez obveznosti ponudnika, da ponudbo podaljša ali da po poteku prvotne 30-dnevne veljavnosti zagotovi enako ponudbeno ceno. Morebitno podaljšanje naj bo mogoče le ob soglasju ponudnika ter ob upoštevanju takrat veljavnih nabavnih cen in komercialnih pogojev proizvajalcev.

Prosimo za potrditev, da boste zahtevano veljavnost ponudb skrajšali na 30 dni in razpisno dokumentacijo ustrezno spremenili.

ODGOVOR
Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od roka za prejem ponudb, kot je določeno v 10. točki dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Navedeno obdobje naročniku omogoča izvedbo pregleda in ocenjevanja ponudb ter potrebnih postopkov do sklenitve pogodbe ob veljavnih ponudbah.
Zahtevana veljavnost ponudbe se nanaša na obdobje njene zavezujočnosti v postopku oddaje javnega naročila. Po sklenitvi pogodbe dobavitelja zavezujejo pogodbeno dogovorjena cena in drugi pogodbeni pogoji. Pogodbena cena je skladno z razpisno dokumentacijo fiksna in nespremenljiva za celoten čas trajanja pogodbe, saj gre za enkratni nakup opreme. Zahteve razpisne dokumentacije ostajajo nespremenjene.

VPRAŠANJE
Spoštovani,

v poglavju Okoljske in energetske zahteve določate, da mora ponujena oprema izpolnjevati veljavne zahteve Uredbe Komisije (EU) 2019/424 o okoljsko primerni zasnovi strežnikov in izdelkov za shranjevanje podatkov, hkrati pa določate, da morajo napajalniki dosegati najmanj raven energetske učinkovitosti 80 PLUS Platinum ali višjo oziroma enakovredno energetsko učinkovitost.

Veljavne zahteve Uredbe Komisije (EU) 2019/424 za single-output napajalnike določajo minimalne vrednosti učinkovitosti 90 % pri 10 % obremenitvi, 94 % pri 20 % obremenitvi, 96 % pri 50 % obremenitvi in 91 % pri 100 % obremenitvi. Navedene vrednosti v praksi ustrezajo ravni 80 PLUS Titanium, medtem ko napajalnik z oznako 80 PLUS Platinum sam po sebi ne zagotavlja nujno izpolnjevanja veljavnih zahtev Uredbe Komisije (EU) 2019/424.

Prosimo za potrditev, da morajo biti vsi ponujeni strežniki in njihovi napajalniki v celoti skladni z veljavnimi zahtevami Uredbe Komisije (EU) 2019/424 ter da zgolj oznaka 80 PLUS Platinum ne zadostuje, če konkretni napajalnik ne dosega vseh minimalnih vrednosti energetske učinkovitosti, določenih z navedeno uredbo.

Prosimo tudi za ustrezno spremembo tehničnih specifikacij, tako da bo jasno določeno, da morajo single-output napajalniki dosegati najmanj raven 80 PLUS Titanium oziroma dokazljivo enakovredno energetsko učinkovitost, razen kadar za konkretno vrsto napajalnika po uredbi veljajo drugačne zahteve.

ODGOVOR
Naročnik potrjuje, da morajo ponujeni strežniki in njihovi napajalniki izpolnjevati veljavne zahteve Uredbe Komisije (EU) 2019/424, kadar se ta uporablja za ponujeno opremo, kot je že določeno v poglavju »Okoljske in energetske zahteve«.
Zahteva po energetski učinkovitosti najmanj 80 PLUS Platinum ali višji oziroma enakovredni energetski učinkovitosti se uporablja skupaj z zahtevo po skladnosti z navedeno uredbo. Zgolj oznaka 80 PLUS Platinum zato ne zadostuje, če konkretni napajalnik ne izpolnjuje vseh zanj veljavnih zahtev uredbe.
Za napajalnike z enim izhodom (single-output) morajo biti izpolnjene minimalne vrednosti učinkovitosti, določene z uredbo za to vrsto napajalnikov. Ponudnik mora izpolnjevanje zahtev izkazati s tehnično dokumentacijo proizvajalca oziroma drugim ustreznim dokazilom, kot je že zahtevano v tehničnih specifikacijah.
Naročnik ne uvaja dodatne zahteve po konkretni certifikacijski oznaki 80 PLUS Titanium. Odločilno je dokazljivo izpolnjevanje vseh objavljenih zahtev, vključno z veljavnimi zahtevami uredbe. Zahteve razpisne dokumentacije ostajajo nespremenjene.

VPRAŠANJE
Spoštovani,

v tehničnih specifikacijah za vse štiri strežnike zahtevate strojni RAID krmilnik z zaščitenim predpomnilnikom, ne določate pa zahtevanih RAID nivojev, razporeditve diskov v posamezna diskovna polja oziroma zahtevane uporabne kapacitete po vzpostavitvi RAID zaščite.

Prosimo za pojasnilo, katere RAID nivoje mora podpirati strojni RAID krmilnik in kakšno razporeditev diskov naročnik pričakuje pri posameznem strežniku za določeno skupino diskov.

ODGOVOR
Naročnik zahteva strojni RAID krmilnik z lastnostmi, določenimi v tehničnih specifikacijah za posamezni strežnik. Konkretnih zahtevanih ravni RAID, razporeditve diskov v posamezna diskovna polja in minimalne uporabne kapacitete po vzpostavitvi RAID zaščite ni predpisal. Zahteve glede kapacitete diskov se nanašajo na kapaciteto posameznega diska, ob upoštevanju zahtevanega najmanjšega števila diskov.

Objavljene tehnične zahteve predstavljajo minimalne zahteve naročnika. V delih, kjer posamezna tehnična rešitev oziroma način izvedbe ni predpisan, je izbira prepuščena ponudniku, ob pogoju, da ponujena oprema v celoti izpolnjuje vse objavljene tehnične in funkcionalne zahteve ter zahteve glede medsebojne združljivosti in podpore oziroma validacije komponent s strani proizvajalca strežnika.

VPRAŠANJE
Spoštovani,

v točki 2.1.1 tehničnih specifikacij za strežnik za oddaljeno varnostno kopiranje podatkov zahtevate najmanj 4 × 480 GB enterprise SSD, namenjene najmanj pretežno bralnim obremenitvam.

Prosimo za potrditev, da lahko ponudnik namesto 4 × 480 GB enterprise SSD ponudi 2 × 960 GB enterprise SSD enakega ali višjega kakovostnega razreda, namenjena najmanj pretežno bralnim obremenitvam, saj bi ponujena rešitev zagotavljala enako skupno bruto kapaciteto 1.920 GB, hkrati pa bi omogočala vzpostavitev zrcaljenega diskovnega polja RAID 1.

Predlagana sprememba ne zmanjšuje skupne zahtevane kapacitete ali kakovostnega razreda diskov, obenem pa omogoča uporabo standardnih in s strani proizvajalca strežnika validiranih komponent.

Prosimo za potrditev, da je ponudba 2 × 960 GB enterprise SSD namesto zahtevanih 4 × 480 GB enterprise SSD dopustna.

ODGOVOR
Naročnik predlagane rešitve z 2 × 960 GB SSD ne potrjuje kot ustrezne. V točki 2.1.1 tehničnih specifikacij je zahtevano najmanj 4 × 480 GB enterprise SSD. Minimalna zahteva se nanaša tako na število diskov kot na kapaciteto posameznega diska.
Ponudnik lahko ponudi diske z večjo kapaciteto oziroma boljšimi tehničnimi lastnostmi, vendar mora zagotoviti najmanj štiri diske in izpolniti vse druge zahteve iz tehničnih specifikacij, vključno z zahtevo po hot-swap izvedbi in primernosti najmanj za pretežno bralne obremenitve (Read Intensive ali enakovredno).
Enaka skupna bruto kapaciteta ob manjšem številu diskov in možnost vzpostavitve polja RAID 1 ne nadomestita zahteve glede najmanjšega števila diskov.

VPRAŠANJE
Spoštovani,

v točki 2.4.1 tehničnih specifikacij za strežnik »vse v enem« za potrebe snemanja programov zahtevate najmanj 4 × 1,92 TB enterprise SATA SSD, namenjene najmanj pretežno bralnim obremenitvam ter s podporo za strojno šifriranje SED ali enakovredno funkcionalnost.

Prosimo za potrditev, da lahko ponudnik namesto 4 × 1,92 TB enterprise SATA SSD ponudi 2 × 3,84 TB enterprise SATA SSD enakega ali višjega kakovostnega razreda, namenjena najmanj pretežno bralnim obremenitvam ter s podporo za strojno šifriranje SED ali enakovredno funkcionalnost.

Predlagana rešitev zagotavlja enako skupno bruto kapaciteto 7,68 TB, ne zmanjšuje zahtevanega kakovostnega razreda, zmogljivosti posameznih diskov ali funkcionalnosti strojnega šifriranja ter omogoča uporabo standardnih in s strani proizvajalca strežnika validiranih komponent. Z dvema diskoma bi bilo hkrati mogoče zagotoviti zrcaljeno diskovno polje RAID 1.

Prosimo za potrditev, da je ponudba 2 × 3,84 TB enterprise SATA SSD s podporo SED oziroma enakovredno funkcionalnostjo namesto zahtevanih 4 × 1,92 TB enterprise SATA SSD dopustna.

ODGOVOR
Naročnik predlagane rešitve z 2 × 3,84 TB SSD ne potrjuje kot ustrezne. V točki 2.4.1 tehničnih specifikacij je zahtevano najmanj 4 × 1,92 TB enterprise SSD. Minimalna zahteva se nanaša tako na število diskov kot na kapaciteto posameznega diska.
Ponudnik lahko ponudi diske z večjo kapaciteto oziroma boljšimi tehničnimi lastnostmi, vendar mora zagotoviti najmanj štiri diske in izpolniti vse druge zahteve iz tehničnih specifikacij, vključno z zahtevami glede vmesnika, hot-swap izvedbe, razreda obremenitev in podpore za strojno šifriranje SED ali enakovredno funkcionalnost.
Enaka skupna bruto kapaciteta ob manjšem številu diskov ne pomeni izpolnjevanja zahteve glede najmanjšega števila diskov.

VPRAŠANJE
Ali morajo biti strežnikom priložena ustrezna vodila za vgradnjo v standardno 19-palčno strežniško omaro (rail kit)?

Ali morajo biti vse licence, potrebne za uporabo zahtevanih funkcionalnosti strežnikov in oddaljenega upravljanja, zagotovljene za celotno obdobje zahtevane 5-letne podpore?

ODGOVOR
Naročnik zahteva strežnike v izvedbi za vgradnjo v standardno 19-palčno strežniško omaro. Obvezna dobava vodil za vgradnjo (rail kit) v tehničnih specifikacijah ni posebej določena.

Ponudnik mora zagotoviti vse licence, potrebne za uporabo zahtevanih funkcionalnosti oddaljenega upravljanja, ter najmanj 5-letno podporo proizvajalca z odzivom naslednji delovni dan (NBD). Posebna zahteva glede trajanja licenc oziroma njihove vezave na obdobje podpore ni določena.

Navedene zahteve predstavljajo minimalne zahteve naročnika. Ponudnik lahko ponudi tudi dodatno opremo oziroma širši obseg pravic, ob izpolnjevanju vseh objavljenih tehničnih in funkcionalnih zahtev.

VPRAŠANJE
Ali mora ponudnik že v ponudbi dokazati vključitev zahtevane 5-letne podpore proizvajalca, ki naročniku zagotavlja neposreden dostop do tehnične pomoči proizvajalca, posodobitev strojne programske opreme, gonilnikov in varnostnih popravkov? Če da, ali zadostuje navedba ustrezne produktne številke storitve proizvajalca ali pogodbe proizvajalca o zagotavljanju tehnične podpore?

ODGOVOR
Da. Ponudnik mora že v ponudbi izkazati, da je v ponujeno ceno vključena zahtevana najmanj 5 letna podpora proizvajalca z odzivom naslednji delovni dan (NBD), v obsegu, določenem v tehničnih specifikacijah. Za dokazovanje zadostuje navedba ustrezne produktne številke storitve proizvajalca s pripadajočo uradno dokumentacijo oziroma pogodba proizvajalca o zagotavljanju tehnične podpore ali drugo ustrezno dokazilo, iz katerega je mogoče preveriti obseg in trajanje podpore ter njeno ustreznost za ponujeno opremo. Zgolj navedba produktne številke brez možnosti preveritve navedenih podatkov ne zadostuje. Ob dobavi mora biti podpora vezana na konkretno serijsko številko posameznega strežnika in preverljiva pri proizvajalcu.

VPRAŠANJE
Ali morajo biti vsi zahtevani SSD-ji priključeni na strojni diskovni krmilnik in vključeni v strojno (HW) RAID polje? Kakšna RAID polja zahtevate za določen tip diskov po strežnikih?

ODGOVOR
Naročnik za vsak posamezni strežnik zahteva strojni RAID krmilnik z lastnostmi, določenimi v tehničnih specifikacijah. Vse komponente posameznega strežnika morajo biti medsebojno združljive ter podprte oziroma validirane za uporabo v ponujenem modelu strežnika s strani njegovega proizvajalca.
Naročnik ni posebej določil zahteve, da morajo biti vsi SSD-ji priključeni na navedeni strojni RAID-krmilnik in vključeni v strojno RAID-polje. Prav tako za posamezne tipe diskov po strežnikih ni predpisanih konkretnih ravni oziroma razporeditve RAID-polj.
Objavljene tehnične zahteve predstavljajo minimalne zahteve naročnika. V delih, kjer posamezna tehnična rešitev oziroma način izvedbe ni predpisan, je izbira prepuščena ponudniku, ob pogoju, da ponujena oprema v celoti izpolnjuje vse objavljene tehnične in funkcionalne zahteve. Ponudnik lahko ponudi tudi opremo z boljšimi oziroma zmogljivejšimi tehničnimi lastnostmi ob izpolnjevanju navedenih pogojev.

VPRAŠANJE
Spoštovani,

naročnik v razpisni dokumentaciji določa, da mora ponudba veljati najmanj 90 dni od roka za oddajo ponudb.

Zaradi trenutnih razmer na trgu IT-opreme, pogostih sprememb cen komponent ter omejene časovne veljavnosti ponudb proizvajalcev in distributerjev ponudniki tako dolge fiksnosti cen brez vključevanja dodatnega cenovnega tveganja v ponudbeno ceno težko zagotavljamo.

Daljša zahtevana veljavnost ponudbe lahko zato vpliva na višino ponudbenih cen in posledično na gospodarnost naročila.

Naročnika prosimo, da zahtevo spremeni tako, da mora biti ponudba veljavna najmanj 30 dni od roka za oddajo ponudb.

Ali naročnik navedeno spremembo sprejema?

Hvala.

ODGOVOR
Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od roka za prejem ponudb, kot je določeno v 10. točki dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Navedeno obdobje naročniku omogoča izvedbo pregleda in ocenjevanja ponudb ter potrebnih postopkov do sklenitve pogodbe ob veljavnih ponudbah.
Zahtevana veljavnost ponudbe se nanaša na obdobje njene zavezujočnosti v postopku oddaje javnega naročila. Po sklenitvi pogodbe dobavitelja zavezujejo pogodbeno dogovorjena cena in drugi pogodbeni pogoji. Pogodbena cena je skladno z razpisno dokumentacijo fiksna in nespremenljiva za celoten čas trajanja pogodbe, saj gre za enkratni nakup opreme. Zahteve razpisne dokumentacije ostajajo nespremenjene.

VPRAŠANJE
V poglavju 2.4 »Strežnik ‘vse v enem’ za potrebe snemanja programov«, pod točko 2.4.1 »Minimalne tehnične zahteve«, je za diskovni podsistem določena zahteva, da morajo SSD-ji podpirati strojno šifriranje oziroma funkcionalnost SED (Self-Encrypting Drive) ali enakovredno rešitev.
Glede na predvideni namen strežnika ter zahtevano uporabo enterprise SSD-jev, ki morajo zagotavljati ustrezno zmogljivost, zanesljivost in razpoložljivost pri pretežno bralnih obremenitvah, menimo, da bi bilo smiselno navedeno zahtevo ponovno preučiti z vidika njene dejanske tehnične in varnostne upravičenosti. Pri tem izpostavljamo tudi, da primerljiva zahteva glede strojnega šifriranja za HDD-je v okviru istega diskovnega podsistema ni izrecno določena.
Zahteva po podpori SED namreč sama po sebi ne zagotavlja celovite varnosti podatkov, temveč je njena korist odvisna tudi od načina upravljanja šifrirnih ključev in celotne varnostne zasnove sistema. Zato menimo, da bi bilo smiselno zahtevane lastnosti diskov opredeliti predvsem na podlagi njihove namembnosti, zmogljivosti, zanesljivosti in združljivosti s ponujeno strežniško platformo.
Ali naročnik dopušča ponudbo najmanj 4 × 1,92 TB enterprise SSD-jev, ki ne podpirajo strojnega šifriranja SED, vendar izpolnjujejo vse ostale predpisane tehnične zahteve, vključno z vmesnikom SATA 6 Gb/s, podporo menjavi med delovanjem (hot-swap) in primernostjo za pretežno bralne obremenitve?
Prosimo za ponovno presojo navedene zahteve in potrditev, ali jo je mogoče črtati oziroma ustrezno prilagoditi, če strojno šifriranje SSD-jev ni izrecno zahtevano zaradi konkretnih varnostnih ali regulatornih potreb naročnika.



ODGOVOR
Za SSD-je v točki 2.4.1 ostaja zahteva po podpori za strojno šifriranje oziroma funkcionalnost SED (Self-Encrypting Drive) ali enakovredno funkcionalnost. Izpolnjevanje zahtev glede zmogljivosti, zanesljivosti, vmesnika, hot-swap izvedbe in primernosti za pretežno bralne obremenitve ne nadomesti zahtevane funkcionalnosti šifriranja. Ponudba SSD-jev brez navedene podpore ali enakovredne funkcionalnosti zato ni dopustna.Zahteva se nanaša na podporo navedeni funkcionalnosti in ne pomeni, da ta sama zagotavlja celovito varnost podatkov. Dejstvo, da enaka zahteva ni določena tudi za HDD-je, ne odpravlja izrecno določene zahteve za SSD-je. Ponudnik lahko ponudi enakovredno funkcionalnost, kot je že dopuščeno v tehničnih specifikacijah, ob izpolnjevanju vseh drugih objavljenih zahtev. Zahteve razpisne dokumentacije ostajajo nespremenjene.

VPRAŠANJE
Zaradi dinamičnih razmer na trgu IT opreme prosimo za popravek zahtevanega roka veljavnosti ponudb iz 90 dni na 30 dni.

ODGOVOR
Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od roka za prejem ponudb, kot je določeno v 10. točki dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Navedeno obdobje naročniku omogoča izvedbo pregleda in ocenjevanja ponudb ter potrebnih postopkov do sklenitve pogodbe ob veljavnih ponudbah.
Zahtevana veljavnost ponudbe se nanaša na obdobje njene zavezujočnosti v postopku oddaje javnega naročila. Po sklenitvi pogodbe dobavitelja zavezujejo pogodbeno dogovorjena cena in drugi pogodbeni pogoji. Pogodbena cena je skladno z razpisno dokumentacijo fiksna in nespremenljiva za celoten čas trajanja pogodbe, saj gre za enkratni nakup opreme. Zahteve razpisne dokumentacije ostajajo nespremenjene.