Promocija lokalnega ribištva s pomočjo degustacijsko-izobraževalne premične enote

VPRAŠANJE
Kolikšna je ocenjena vrednost javnega naročila? Ali bo naročnik izločil ponudbe, ki bodo višje od zagotovljenih sredstev?

Ali so fiksni zneski (medijski zakup 60.000 € z DDV, izobraževalna oprema do 30.000 € z DDV in hrana 300 porcij × 10 € na dogodek) vključeni v »skupno ponudbeno ceno«, ki se točkuje pri Merilu 1? Ali jih v predračun vpišemo kot fiksne postavke, ki so za vse ponudnike enake?

Ali je 10 € na porcijo fiksna nabavna vrednost hrane, ali pa je to vrednost za obiskovalca in ponudnik porcijo oceni sam? Kaj vse zajema: samo surovine ali tudi embalažo, energijo in delo?

Katero stopnjo DDV naj uporabimo za degustacijske porcije: 9,5 % ali 22 %?

Ali so kotizacije oziroma pristojbine organizatorjev dogodkov tretjih oseb vključene v ceno dogodka, ali se obračunajo po dejanskih stroških?

Pri načinu plačila so iz začetnih stroškov izvzete postavke 12, 15 in 22, tabela pa ima samo 21 postavk. Katera postavka je mišljena pod »22«?

ODGOVOR

Spoštovani,

1. Kolikšna je ocenjena vrednost javnega naročila? Ali bo naročnik izločil ponudbe, ki bodo višje od zagotovljenih sredstev?

Naročnik ocenjene vrednosti javnega naročila ne razkriva. Naročnik bo ponudbo, katere ponudbena cena presega višino zagotovljenih sredstev, obravnaval kot nedopustno skladno z ZJN-3.


2. Ali so fiksni zneski (medijski zakup 60.000 € z DDV, izobraževalna oprema do 30.000 € z DDV in hrana 300 porcij × 10 € na dogodek) vključeni v »skupno ponudbeno ceno«, ki se točkuje pri Merilu 1? Ali jih v predračun vpišemo kot fiksne postavke, ki so za vse ponudnike enake? 

Da, v ponudbeni ceni morajo biti zajeti vsi stroški, potrebni za izvedbo predmeta javnega naročila, skladno s projektno nalogo. Pri tem naročnik pojasnjuje, da posamezne navedene postavke niso vse določene na enak način: pri medijskem zakupu in radijskem partnerstvu je določen fiksni proračun, pri izobraževalni opremi je določen najvišji znesek do 30.000 EUR z DDV, zahteva glede degustacijskih porcij pa je podrobneje pojasnjena v odgovoru na vprašanje št. 5.
Ne. Navedene postavke niso vse določene kot fiksne postavke. Postavke, za katere je v projektni nalogi izrecno določen fiksni proračun, ponudniki v predračunu prikažejo v višini, določeni v projektni nalogi. Pri ostalih postavkah ponudniki ponudbeno vrednost določijo skladno z zahtevami projektne naloge in navodili za pripravo ponudbe.


3. Ali je 10 € na porcijo fiksna nabavna vrednost hrane, ali pa je to vrednost za obiskovalca in ponudnik porcijo oceni sam? Kaj vse zajema: samo surovine ali tudi embalažo, energijo in delo?

Naročnik pojasnjuje, da navedba 10 EUR na porcijo ni bila mišljena kot fiksna nabavna ali kalkulacijska vrednost, temveč kot opredelitev pričakovanega obsega degustacijske porcije. Zaradi zagotovitve jasne in objektivno preverljive zahteve naročnik vse navedbe vrednosti 10 EUR na porcijo v projektni nalogi črta in zahtevo glede obsega degustacijske porcije opredeljuje količinsko. Posamezna degustacijska porcija mora predstavljati vsebinsko zaokroženo ribjo jed in obsegati najmanj 150 g pripravljene jedi. Riba, školjke oziroma drug ribiški proizvod morajo predstavljati osrednjo sestavino jedi, medtem ko so druge sestavine namenjene dopolnitvi ribje jedi. Ponudnik mora v ponudbeno ceno vključiti vse stroške, potrebne za izvedbo degustacijskih aktivnosti skladno s projektno nalogo. Skladno s projektno nalogo izvajalec naročniku najmanj 15 koledarskih dni pred posameznim dogodkom v pisno potrditev predloži opis hrane, ki jo bo pripravljal za degustacijo, skupaj z recepti.


4. Katero stopnjo DDV naj uporabimo za degustacijske porcije: 9,5 % ali 22 %?

Ponudnik pri pripravi ponudbe uporabi stopnjo DDV, ki je skladna z veljavno davčno zakonodajo in naravo storitve oziroma dobave, ki jo ponuja.


5. Ali so kotizacije oziroma pristojbine organizatorjev dogodkov tretjih oseb vključene v ceno dogodka, ali se obračunajo po dejanskih stroških?

Vsi stroški, povezani z izvedbo dogodkov, vključno s prijavninami, kotizacijami, najemi površin oziroma drugimi pristojbinami organizatorjev dogodkov, morajo biti vključeni v ponudbeno ceno. Projektna naloga izrecno določa, da izvajalec vzpostavi sodelovanje z organizatorji dogodkov ter uredi prijave in morebitne pristojbine.


6. Pri načinu plačila so iz začetnih stroškov izvzete postavke 12, 15 in 22, tabela pa ima samo 21 postavk. Katera postavka je mišljena pod »22«?

Naročnik pojasnjuje, da je pri navedbi zaporednih številk prišlo do napake. Pravilne zaporedne številke so 11, 14 in 21. Navedba »12, 15 in 22« se zato nadomesti z navedbo »11, 14 in 21«. Ostalo besedilo glede načina plačila ostane nespremenjeno.

Poleg tega naročnik v Obrazcu 2 – Predračun postavko »Tiskovna konferenca« dopolnjuje tako, da se pravilno glasi »Tiskovna konferenca in spodbujanje medijskih objav«.

S spoštovanjem.