PARNI STERILIZATOR - AVTOKLAV

VPRAŠANJE
Spoštovani,
prosimo za spremembo zahteve po predložitvi bančne garancije za resnost ponudbe.
Prosimo za odobritev predložitve menice in menične izjave, gre za 1 kom, ponudbena vrednost ni visoka, da bi opravičila predložitev dražjega finančnega zavarovanja.
Naj omenimo, da je strošek pridobitve pri banki visok, kar se pretvori v ponujeno vrednost po razpisu.
V skladu z načeli javnega naročanja in smernicami naročnikom izvajanja postopkov javnih naročil, prosimo za odobritev predložitve menice.
Hvala



ODGOVOR: Razpisne dokumentacije ne bomo spreminjali.

VPRAŠANJE
Spoštovani,

v tehničnih specifikacijah zahtevate certifikat ponudnika EN ISO 9001 za servis medicinske opreme.

Menimo, da je navedena zahteva kot obvezen pogoj za sodelovanje nesorazmerna, saj naročnik že zahteva ustrezna dokazila proizvajalca o pooblaščenosti in usposobljenosti servisa ter certifikate usposobljenosti serviserjev. Certifikat ISO 9001 sam po sebi ne izkazuje strokovne usposobljenosti za servisiranje konkretne opreme, njegova obvezna predložitev pa lahko neupravičeno omejuje konkurenco. Naročnika zato pozivamo, da zahtevo po certifikatu ISO 9001 črta iz obveznih pogojev za sodelovanje. 

Hvala in lep pozdrav.

ODGOVOR: Spoštovani,
umikamo zahtevo po certifikatu ISO 9001, saj je standard ISO 13485 strožji.

VPRAŠANJE
Zadeva: Opozorilo na nesorazmerno kratke roke in poziv k podaljšanju rokov za zastavljanje vprašanj ter oddajo ponudb
Spoštovani,
kot zainteresirani ponudnik vas pozivamo k ponovni preučitvi in podaljšanju rokov v predmetnem postopku oddaje javnega naročila male vrednosti.
Naročilo je bilo na portalu objavljeno dne 13. 10. 2026, rok za zastavljanje vprašanj se izteče že 16. 10. 2026, rok za oddajo ponudb pa 23. 10. 2026. V razpisni dokumentaciji imate rok za oddajo vprašanj določen celo na dan 16.9.2026! Določeni roki so glede na obsežnost zahtevane razpisne dokumentacije, tehničnih specifikacij in dokazil, ki jih morajo ponudniki pripraviti, nesorazmerno kratki.
Ponudniki imamo za analizo dokumentacije in pripravo vsebinskih vprašanj na voljo le tri dni (od tega tri delovne dni), kar ne omogoča kakovostne preučitve zahtev. Poleg tega tako kratek rok za vprašanja resno ogroža načelo transparentnosti, saj ponudniki po prejemu vaših odgovorov (katerih datum objave sploh ni vnaprej znan) ne bomo imeli dovolj časa za implementacijo teh odgovorov v končno ponudbo do 23. 10. 2026.
Skladno z načelom sorazmernosti (8. člen ZJN-3) mora naročnik roke določiti ob upoštevanju zahtevnosti naročila in časa, potrebenega za pripravo ponudb. S trenutno časovnico se neupravičeno omejuje konkurenca med ponudniki, kar predstavlja kršitev načela zagotavljanja konkurence med ponudniki (5. člen ZJN-3).
Z namenom, da ponudnikom omogočite pripravo kakovostnih in konkurenčnih ponudb, naročnika pozivamo, da:
1. Podaljša rok za zastavljanje vprašanj vsaj za 7 delovnih dni.
2. Sorazmerno podaljša rok za oddajo ponudb, tako da bodo imeli ponudniki po objavi zadnjih odgovorov na voljo zadostno število dni za dokončanje ponudbene dokumentacije.
Vnaprej se vam zahvaljujemo za razumevanje in prilagoditev rokov.
Lep pozdrav.

ODGOVOR Menimo, da je dovolj časa za pripravo kakovostne in konkurenčne ponudbe. Na vsa vaša vprašanja bomo odgovorili čim prej. Vabimo vas k sodelovanju in oddaji ponudbe.

VPRAŠANJE
Spoštovani,

glede na zahtevnost predmeta javnega naročila, ki poleg dobave parnega sterilizatorja vključuje tudi demontažo obstoječe opreme, montažo, preverjanje prostorskih in tehničnih pogojev, servisiranje ter pridobitev obsežne tehnične dokumentacije in zahtevanih dokazil, menimo, da je predvideni rok za pripravo kakovostne in konkurenčne ponudbe precej kratek.

Naročnika zato prosimo za podaljšanje roka za oddajo ponudb za najmanj 14 dni ter ustrezno podaljšanje roka za postavljanje vprašanj.

S podaljšanjem rokov bi potencialnim ponudnikom omogočili ustrezno pripravo ponudb in tako zagotovili večjo konkurenčnost postopka.

Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR
Spoštovani,
sama priprava ponudbe ne zahteva veliko časa, saj ponudniki izpolnijo obrazce iz razpisne dokumentacije, ki jih ne rabijo potrjevat s strani zunanjih institucij ali drugih pravnih oseb. Edina zadeva, ki jo ponudniki morajo čim prej začeti urejati je pridobivanje finančnega zavarovanja. Glede na izkušnje z ostalimi razpisi, je čas, ki smo ga predvideli za oddajo ponudbe dovolj dolg za pripravo kakovostne in konkurenčne ponudbe. Ponudniki že imate vso tehnično dokumentacijo pri sebi.
V razpisni dokumentaciji  je natančno opisan prostor, kjer bo aparat montiran, dodatno omogočamo ogled prostorov.  Ocenjujemo, da podaljšanje rokov ni potrebno.